财务部年度工作总结
财务部年度工作总结 篇1
我调任到学院财务处任后勤出纳,在财务处业务种类繁多的地方,我的职责是后勤管理处现金收支,现金日记账的登记和账务核对,手写支票,工资及奖金的核对和发放。回顾这几个月来的工作,我虚心学习新的专业知识,积极配合同事之间的工作,努力适应新的工作岗位,以最快的速度和最好的状态进入自己的工作状态。我的缺点也是不可掩饰的。我的工作总结请领导评议,提出宝贵意见。
首先,在财务处领导的帮助下我了解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程。在同事们的指导和帮助下使我学到了很多工作中的知识,使我最快的熟悉了这份新的工作。
其次作为后勤出纳,我在收、付、反映、监督各个方面尽到了应尽的职责,过去的几个月里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、日常工作
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成后勤职工工资和其它应发放的经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。
二、其他工作
1、为迎接学院财务工作审计,准备所需财务相关材料为迎接审计部门对我学院帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。在工作中,我忠于职守,尽力而为,领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励。
2、完成领导交付的其他工作。
三、回顾检查自身存在的问题,
1、业务学习不够。当前,以信息技术为基础的会计软件的应用及理论基础、专业知识、工作方法等不能完全适应新的工作。
2、针对以上问题,今后的努力方向是加强理论学习,进一步提高工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虚心请教领导和同事增强分析问题、解决问题的能力。
综上所述。在过去的几个月中,付出过努力,也得到过回报。人到中年,用严肃认真的态度对待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。我坚持要求自己做到谨慎的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。在新的一年里,我会扬长避短,更好的完成本职工作。
财务部年度工作总结 篇2
兴茂国际财务部20xx年度工作总结报告时光如梭,转眼一年过去了,财务部在领导的指挥及其他部门的配合下,以强烈的责任心和敬业精神,出色的完成了财务部各项工作,今年已将12个月的账务全部扎结完毕,且每个月都能及时处理,并及时向领导提供财务报表,13年共装订凭证1028本。公司任何一项工作和活动,最终均全部归到财务部处理,但财务人员认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能,尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和特长,合理合法处理好一切财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,及时查询原因解决问题,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好相互之间的关系,除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。当然,工作中也有一些不足之处。
一、日常主要处理的工作
1、作为公司主要职能工作部门,财务人员有效地发挥公司内部监督管理职能是我们工作的重中之重,我们以“认真、严谨、细致”的精神,尤其在费用报销这方面,体现的淋漓尽致。12年财务工作会议由公司领导和全体财务人员共同参加开例,领导提出,要求财务人员13年账务处理过程中,费用支出,必须要有副总经理和总经理的共同签字情况下,财务部方可给予报销,财务人员在这方面处理中,严格遵照领导规定处理,把一些不合理的费用报销均拒之门外。
2、核算环节:财务部工作实行各员工岗位分工责任制;材料会计工作:超市采购入库环节账务处理,由材料会计根据供货商销售清单和我公司信息部电子入库单逐一核对无误后,逐个单品进行入库处理,并负责每个自然月结束后,汇总整理整月销售商品数量,采用平均单价法,进而结转每个销售商品成本。
销售会计工作:超市结算会计按照材料会计入库金额与供货商所持单据核对无误后,方可按照合同规定扣除费用后向供货商结算货款;超市每日销售收入,由销售会计将其制单,联营商销售收入挂记账务,结算会计在结算时核对无误后,一月向供货商和联营商结算一次。百货销售收入,也由销售会计确认收入后,按照商户销售额挂记账务,百货结算会计在结算时核对无误后,一月向商户结算一次。
财务人员岗位责任要求,财务人员必须严格处理自己工作岗位的事情,出现问题责任明确,相应财务人员也必须承担相应责任,严格做到职责明确责任分明,故财务人员一般情况下,不带为其他会计处理其工作岗位的事情。
3、销售购物卡工作:13年财务部共充值并销售购物卡3000多万元,而3000多万元购物卡,由财务人员逐一登记并逐一记入记账凭证中。
4、XX年申报税务工作,由于商场开设税务账户较多,每次报税工作也较繁琐。
5、10月末,参与了超市一年一度的盘点工作,盘点工作结束后,别的部门此工作已结束,而财务人员又将盘点表与账列数据进行了仔细的核对工作。
6、配合其他部门完成了庆典和其他活动。
7、每月末逐笔核对现金及各银行账。
8、办理银行贷款卡。
9、制定了收据和购物卡的保管工作。(指定一名收据保管员,收据保管员专人负责在综合办公室领用收据,领用后在其备查本中按票号逐一登记,其他财务人员使用收据时,签字领用,每用完一本将此本票据开具金额合计数写于票据封皮中,并将已使用的收据退回保管员处,保管人做好登记后,其他财务人员方可领用下一本收据,登记表年底全部装订入档,购物卡领用处理与此相似)。
二、工作中存在的问题
1、凭证制单后,做不到及时审核。
2、由于大多数人不理解财务工作,偶尔与商户发生口角。
3、超市客服台退货手续简单,要求必须有防损人员签字,并由超市收银主管和防损共同监督将商品归列到其陈列位置。
4、信息部传递单据不及时。
三、工作规划
1、XX年年底工作:
1)清理核对往来账务(严格按照13年双方签订的合同条款核对);
2)提前预结转账务,通过预结转账务发现的问题及时处理;
3)各银行账户核对后,编制银行余额调节表;
4)各类资料整理装订入档(财务报表明细账装订、银行对账单及银行调节表装订、超市百货合同装订、超市百货活动登记表装订、其他备查资料装订)。
2、XX年:
1)财务人员各岗位分工责任明确,每人各负其职(遵循上述核算环节各岗位分工责任),且不得擅自离岗;
2)票据及时处理,财务人员不得积压票据;
3)严格按照双方签订合同条款处理账务(双方签订合同,在合同期内,若有变更,及时签订补充协议,严禁口说无凭);
4)暂定每月15日扎结账务,通知商场其他部门和商户在其他工作日前来报账和结算货款;
5)拒绝接受一切不合理和不合规的票据;(包括费用票据需两领导同时签字,票据内容填写不完整等)。
财务部年度工作总结 篇3
XX年度,在学院党委、行政的领导下,在其他系(处、部、室)的支持和配合下,经过计财部全体同志的共同努力,各项工作取得了较大成绩,圆满完成了目标任务。现总结如下:
一、党务及思想政治工作
(一)认真组织全体同志学习了马列主义,使大家统一了思想,提高了认识。
(二)坚决贯彻党的路线、方针和政策,忠实执行院党委的决议、决定,尤其是学院出台的12项,全体同志不但能认真学习、深刻体会,而且还能够严格遵守和执行。
(三)认真开展党日活动、召开民主生活会,抓好党支部自身建设,做到了支部团结,党员以身作则、勤政廉政,有较强的凝聚力和向心力,充分发挥了党支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
(四)通过学习,全体同志的职业道德、爱岗敬业和奉献精神得到了进一步提高,有力地调动了全体同志的工作积极性。
二、业务工作
(一)由于我院教职工152人没有上事业编制,根据国家规定该部分人员市财政不拨付任何经费。通过多次向市政府、市财政局汇报,使学院今年的正常事业经费和社会保障费拨付总额突破了600万元,增长8。6%,高于市本级教育事业费6。4%的增长幅度。
(二)经过多方工作,积极争取,使市财政对学院的事业经费和专项经费拨款达到105万元,与去年相比增长603%。
(三)根据银行对高校贷款突然降温的严峻形势,进一步解放思想,拓宽思路,千方百计做好借贷款工作,先后与南阳市建行、工行、中行、农行、商业银行以及郑州市交通银行、广东发展银行等多家金融机构联系,洽谈贷款事宜。全年争取到银行贷款1500万元,市财政无息贷款300万元,吸收教职工集资款750万元,合计2550万元,与去年相比增长170%,满足了学院重点建设工程的资金需求。同时,学院还与农行南阳市分行签定了全面合作协议,协议贷款5600万元,基本上解决了学院XX年度的建设资金问题。
(四)通过采取加大奖惩力度等措施,使学生的缴费率由开学时的26%,上升到年末的99%,与去年相比上升了近3个百分点,解决了多年来困扰学校的学生欠费问题。
(五)在多次协商的基础上,学院与南阳市农行宛城区支行签定了国家助学贷款合作协议书。经过银校双方两个多月艰苦细致地工作,共分三批向我院贫困学生约600人发放了国家助学贷款242万元,其中学费181万元,生活费61万元,凡提出申请并符合国家和学院助学贷款条件的贫困生全部享受到了国家助学贷款,与去年相比享受学生人数增长606%,贷款总金额增长295%。
(六)针对学院财务管理出现的新情况、新问题,整理、修订、完善了学院财务管理的有关规章制度,并于9月份汇编成《南阳理工学院财务管理制度汇编》,既起到了宣传作用又便于操作,使财务管理的规范建设又上了一个新台阶。
(七)在充分进行调查研究的基础上,及时编制了学院XX年度经费收支预算,经院长办公会、党委会审查后,由三届三次教代会审议通过。在执行过程中,严格管理,遇有个别预算调整时,做到了按程序审批,保证了年度预算的圆满完成。XX年元月上旬拿出了决算报告。
(八)按照学院改革的新要求,在制订各单位公用包干经费时加大了向教学、科研、学生教育和管理、实验室建设的倾斜力度。同时,制订多项财务管理的规章制度,并狠抓落实,严格控制消耗性支出,充分发挥了包干经费的使用效益,年度财务决算表明,各单位包干经费执行情况良好。
(九)本着原则性与灵活性相结合的原则,严格执行财经纪律和财务制度,通过检查前、检查中、检查后做深入细致地工作,在审计、税务、物价、国有资产、预算外资金等多次大检查中,为学院节约费用90%以上。
(十)根据学院年度工作任务,通过征求院内各单位意见,在进行市场调查的基础上,及时编制了学院年度物资采购计划。
(十一)制定并严格落实《南阳理工学院仪器设备及维修招标暂行办法》,充分发挥学院在物资采购中的规模优势,堵塞了漏洞,进一步降低了物资购置成本,充分发挥了资金的使用效益,全年共组织和参加大小招标30次以上,为学院节约资金200万元以上。
(十二)在物资采购计划的实施过程中,严格执行,杜绝了物资购置的随意性,并写出了年度物资购置计划执行情况的报告。
(十三)加强固定资产的日常管理。如于XX年6月份,对现
代技术教育中心的固定资产进行了抽查,弄清了我院彩电的购置、使用、库存等情况。针对发现问题,及时纠正,使固定资产在购置、验收、报废、报损等方面做到了规范化。从XX年11月1日到11月30日,对全院的固定资产进行了全面的清产核资,摸清了家底,为进一步提高固定资产的使用效率,切实发挥固定资产在教学、科研和事业发展中的重要作用奠定了基础。
(十四)由于我院教工住宅楼尤其是1—3号楼建成时间较长,又加之人员变动频繁,致使基础资料很不完备。通过数十次艰苦细致地工作,教职工住宅楼整楼的房产证已办理完毕。为节约交易费用,各参加房改住户的房产证,凡不准备在家属院内再调整住房的,已办理完登记申办手续,既将拿到房产证,凡准备再调整住房的,待住房调整完毕后办理。
(十五)经过调查研究,完善了水电、绿化、校园卫生等管理办法,会同学生工作部与学生生活服务中心、物业中心、五年制教学部签定了经营服务合同。
(十六)对经营合同的履行情况进行经常性的监督检查,每月至少检查两次,严格兑现奖惩。年末,又对两个中心的合同履行情况进行了满意率的测评。
(十七)狠抓安全责任制和责任追究制,制定完善安全制度,落实现金管理规定,时刻拧紧现金库存限额这根弦,对库存现金不定期的抽查,杜绝被盗、火灾等事故的发生。
三、明年工作的指导思想
在院党委的正确领导下,,转变教育思想,更新教育观念,认清形势,团结拼搏,努力工作,节约挖潜,多渠道筹措教育经费,为学院事业的快速发展提供应有的资金保障。
财务部年度工作总结 篇4
公司自成立以来,财务部紧紧围绕着战略发展目标,以务实的工作作风,为公司的业务发展提供了良好的服务,较好地完成了各项工作任务,现就自成立以来这几个月财务部工作简要总结如下:
一、严格预算管理,合理安排资金
财务预算是公司完成各项工作任务、实现企业经济目标的重要保证,也是企业财务工作的基本依据。因此,认真做好集团公司的财务预算具有十分重要的意义。为了搞好这项工作,我部组织了各部门进行了每月的财务预算工作,并根据集团公司的业务发展情况,本着"以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般"的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。在实际执行中,严格按照预算执行,不得随意调整预算,充分发挥了资金的使用效益,确保了企业各项工作的顺利完成。
10年度集团公司通过费用预算管理,已经取得初步成效,现在预算管理已逐渐完善。每期预算说明都将各期各项数据与上期进行比较,更合理进行预算控制。
本年共计采购固定资产:房产两处。
采购办公设备等固定资产实际支出元,预算为元,节支元(节支%)。(截止11月)。
管理费用、营业费用实际支出元及财务费用元(其中汇兑损益为4元),除汇兑损益外,三项总计实计支出为)预算总金额为元。节支元。(预算总金额含有重复预算的部分)。
另外,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付。通过预算治理这一有效的治理手段,职工的规范意识进一步增强,从而有力地带动了财务其他各项工作的开展。
二、积极配合进注资工作、进行验资及结汇的工作,减少因美元贬值而引起的汇兑损失。
由于近期美元贬值而引起汇率变动极不稳定,汇兑损失较大。而现国家外管局对于境外进入的资金均当热钱对待,管控较严格,这些都给结汇的工作增加了许多难度。我部门在现有的条件及银行的大力支持下,用两个月左右时间完成了大部份资本金的结汇工作。这样也确保了投资项目的投资支出。同时为保证资金的合理运用,我部门准备与农业银行签订“协定存款”合同,现在银行活期的年利率0、36%,而现准备与银行签定的协议利率为%,从而提高了银行存款的利息收入。是这项工作已得到常总批示,预计本月能完成这项工作。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是企业财务管理工作的重中之重,加强收支的管理,既是缓解资金供需矛盾,发展业务的需要,也是贯彻执行开源节流的方针的体现。为了加强这一管理,财务部建立健全了各项财务制度,使财务日常工作做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些款项积极进行催收,使得公司能够集中财力发展业务。通过财务部的认真落实执行,保证了公司业务的顺利开展,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
随着企业精细化治理水平的不断强化,对财务治理也提出了更高的要求。我们以此成立初期为契机,根据财务治理的特点以及财务治理的需要,及时出台了支公司《资金支出管理办法》、《出差管理办理》、《业务招待费管理办理》、《外派人员管理办法》等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在出差费用控制方面,一是采取定额包干的方式,将除路费外的相类支出包干控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。
四、积极进行税务筹划工作
如何在合理的情况下,减少税负,是企业财务管理中永恒的话题。国家对农业企业有着许多优惠及免税的措施,公司刚成立,许多政策法规上并不十分明晰,我部门根据公司发展的需求,积极向税务部门进行咨询。公司在成立之初也得到了平谷投资促进局的支持,在税款方面得到了相当大的优惠(税款达二十万后有相应的优惠措施)。
五、加强会计基础工作,认真做好年终决算和财务分析工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是对企业各项资产的清理,编制会计报表和撰写财务报告等。财务报告是反映企业财务状况和经营情况的书面文件,是集团领导了解情况、掌握政策和进行经营策略管理的重要资料。为了做好这项工作,我部针对现存的问题,抓紧清理集团内部债权债务,进一步核实了世贸、好世界、广珠股份、装修公司等公司往来款项,解决了一些历史遗留的问题。我部将认真细致地搞好年终决算和撰写会计报告,并对企业财务状况进行详细地分析,总结经营管理中的经验,揭示存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,为集团领导决策提供依据。
今年,我部在集团领导的大力支持和在各部门的配合下做了大量的卓有成效的工作。在新的一年里,我部将在集团公司的宏观调控下继续努力工作,发扬以往的成功经验,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,与时俱进,为集团公司的振兴发展,进一步提高经济效益作出贡献。
为全面搞好20xx年全面预算治理与财务治理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:
(一)根据审批的预算指导意见,进一步搞好预算治理工作。预算治理作为财务治理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算治理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算治理真正成为全员预算治理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合新会计准则的实施,当好领导的参谋,确保完成上级下达的各项指标。随着公司逐步走上良性发展轨道,经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合绩效考核治理,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化责任制的制定与落实,力争完成各项任务指标。
(三)开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好财会基础工作,提高治理水平。企业越发展进步,财务治理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务治理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高公司会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础治理工作,为更好的参与企业的经营治理工作打下坚实的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各部门的配合下,按照公司的总体部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务会更重,压力会更大,我们财务部全体成员将变压力为动力,做好20xx年工作计划,积极进取,开拓创新,充分发挥财务治理在企业治理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!
财务部年度工作总结 篇5
一场新旧交替的大雪送走了忙碌xx年,迎来了充满希望的xx年,也给写下了一段内容丰富的历史,同时又给翻开了崭新的一页,更给我们运城财务部留下了许多需要回顾、思考、总结的东西。
在xx年里,伴随着筹建并运营,财务部也在忙忙碌碌中随之成长并完善,但还是存在着许多需要解决的问题:
一、资金组织不力:
xx年无论在投资资金,还是经营资金上,财务部都没有能有效的组织好资金来源,在很大程度上依靠了懂事长彭总等领导的协调作用。而有限资金,使投资资金促襟见肘,使经营资金不能满足原材料收购及正常经营所需;财务部更谈不上对外融资。
资金组织不力,影响了x年的整体资金需求。其根本原因是我们财务部从思想上没有多想办法、方法上不够多样化,实际行动上没有有效的去汇报困难,争取上级对存在困难的'了解,从而造成了资金短缺的被动的局面。
二、制度不健全:
虽然我们财务部也建立了许多制度,但是没有作好宣传工作,更没有有力的执行制度,甚至绝大多数员工还不知道有这样或那样的制度存在,更不会去贯彻并实施制度。特别是大多数员工是陆续进厂的可以说对我们制定的制度闻所未闻。比如说,我们在材料物资管理制度中很明白的要求月底做好材料、物资的假退库或退库手续,但在实际工作中无论生产部,还是物资部都没有真正的将该制度实施到位;我们在材料物资管理制度中规定材料、物资“按类分区、挂牌标识、过目检数、检点方便、成列成行、文明整齐”的要求就没有落到实处,在这次德勤审计就暴露出回兑桶没及时退库,铁箱、钢桶摆放不整齐、没有办法去检数的问题。
同时财务部也没有有效的敦促有关部门去建立相关制度,比如:临时用工制度;不同工作中临时工的费用支出标准制度;劳保用品制度;水电管理制度;公物损坏赔偿制度;采购市场调查制度等等。这样以来,许多事情就没法去按一定的标准去审核,可以说无法可依;比如库房的临时用工,他们的倒库费、装卸费等是按什么标准的、他们装卸的不同种物资的装卸费当按一定的标准计算好了,来财务部审核、要钱,我们却没有这样的单位费用标准规定来判断它的合理性、来审核它的准确性、合法性。还有平整场地、我们投入了自己的铲车、甚至还雇佣了别人的铲车,但是雇佣的临时工前后为平整场地工作一个多月,就临时工工资高达4.3万元,他们的工资标准是怎样制定的,每天工作是怎样考核的,也没哪个领导在实际过程中签字,最后到财务部来审核也是没有制度可依,被已发生的事情牵着我们的鼻子走。以上均暴露出财务部在制度上没有健全,在思想上、行动上没有努力去宣传和执行制度。
三、计划没落实:
我们也制定了成本、费用计划,每月也向各部门下了发费用节超计划表,让各部门去监督落实,但是大多数部门把费用节超计划束之高阁,对费用的超支不闻不问,该花的照花、超支的照样超支,造成计划没有落到实处,主要是我们财务部不能经常去监督、去宣传、去落实,甚至没有组织开过一次有关费用、成本分析这样的会。暴露出财务部从思想上认识不够、重视不够,特别是财务部长重视不够。导致我们计划有和没有一个样、超和不超一个样,不能有效降低成本、节约费用。
四、部门沟通不到位:
财务部在和其它部门的沟通上不到位:比如:谁来制订生产计划、谁来计划酶制剂、辅料、清洗材料的消耗定额;我们怎样按生产计划、按消耗定额去考核成本中物料投入的情况,从而有效的控制成本的升降;财务部应该去敦促,去索要,但是却没有厉行这样的职责;还有,对门市部、职工食堂怎样敦促行政部去有效管理以达到门市部每月有利上缴,食堂饭菜可口、价格低廉、同时能降低福利费的开支,但也是没有有效的敦促行政部去落实管理职责;还有,对原料部的收购中怎样有效去控制价格的变动,从而使我们既能按不同地区有适当的高价吸引来果农、还不会再去暗补差价,从而导致原料成本过高,甚至还有多少差价要补,潜在着多少成本升高的因素,我们没有概念、没有掌握,失去了对补价差的有效监督;还有,在辅料采购中怎样有效遏制长期不报帐,不按程序进行报帐的采购人员,从而造成库房帐不能及时反映物料的入出库情况、财务帐不能有效反映个人、客户往来情况,这样可能会导致潜在的损失;还有,在生产上怎样使生产部对出现的生产、质量问题能迅速反映到财务部来,从而控制物料消耗和成本的升降等。以上这些都反映出财务部不能和其它部门进行有效的沟通、财务部会计不能经常下去到生产一线、到各部门去面对面的谈实际问题、找问题、进而去解决问题。
五、财务监督不力:
财务会计的两个基本职能就是反映和监督,反映就是核算,监督就是监督国家的各项法律、法规以及地方、企业内部的各项制度的执行情况;但是财务部始终被各种日常的费用报销、计帐算帐、核算结算、各种报表、要款打款,审计调帐、票据整理等等问题所缠绕,甚至在收购期间财务部5人之中2人在围绕原料收购、等车要车、背着现金在运城市不同的银行存款、打款等事务忙碌,这样既消耗了大量精力、也浪费了大量时间,而磅房的各种扣杂问题、调运单涂改问题以及每天7-8种价格的不规律变动等等搅的人日夜不安,这些日常事务的蹬不利、踢不开就无从谈上对企业制度的监督执行。突出的表现就是许多制度不能建立,规定不能贯彻执行,比如食堂的帐,几个月不能整理好;门市部几易其人帐目混乱不清;还有,个别部门随便出售废旧物资,甚至个别人把出售的款不通过财务部的正常渠道就直接支出去,或挪做他用;个别员工甚至不知道企业的除过支付给个人的劳动报酬及相关福利外的任何财产都是归企业投资人所有这样的概念,以上这些问题充分暴露出财务部,特别是财务部长没有整顿好财务秩序、没有理清思路、没有把企业投资人的利益当最高利益来对待,没有为企业所有者把好财务这个关。
六、费用、成本控制不力:
对于费用、成本的控制需要从大处着眼、小处着手,但是在大处上财务部没有把眼放远,比如因异物,树脂等影响的质量问题而造成的产品直接损失、回兑产品的包装物料损失等第一手资料没有掌握、甚至财务部压根就没有直接得到有关生产一线信息,而是很常时间后间接的才知道因质量在造成企业利益的大量损失,更不能给领导或上级提供相关损失报告,这不能不说明财务部在保障企业财产完整,资产保值、增值上作的不到位以及在费用成本控制上的不力;同时,在小处上来讲,财务部也没有控制好,比如王总就发现了装卸工用刀割苹果包装袋,造成了大量的烂果、使产量会降低,使成本会升高,但财务部的会计人员却没有经常性的深入生产一线去调查、去发现会导致成本上升的的因素、从而不断的堵塞漏洞、进一步降低成本。还有对各部门的招待费、汽车费、差旅费、办公费等没有有效的手段去降低、去控制,比如在开会时用的喝水纸杯,行政部的闫志伟就发现太浪费、建议用个人喝水杯,而财务部人员却视而不见;还有办公用笔为什么不能用蓝黑墨水、而非要每月购置大量的签字笔呢?以上这些充分说明财务部,从思想上没有把费用、成本的控制落到实处。
七、反馈信息不及时:
信息的及时性非常重要,它会及时给决策层领导提供有效的决策信息,但是作为企业数据信息源的财务部却不能连续的、及时的、全面的、系统的为企业领导提供预测、决策信息。表现在当领导催要时才慌忙整理供数据,比如、每隔2-3天就要给懂事长彭总提供资金信息、但是财务部工作人员隔一段时间就忘记了数据的提供、每当彭总再催要时才又想起来,这是典型的思想不够重视,意识不到信息的重要性的表现。
八、思想认识不到位:
虽然是新建立的、大部分员工是新加盟海升这个团队的,对海升的管理理念,海升的内控程序,海升的软硬件配置还不是完全的熟练掌握,但是作为财务人员,每个员工都应该以财会人员特有的职业精神尽快进入脚色,比如出纳、付款员的工作就是要细心再细心,认真再认真,不能有一丝一毫的差错,出现差错就是直接损失,必须要用财会人员的职业道德和敬业精神来严肃对待本职工作,因为一个企业把它大量的财产特别是流动性最强的现金交给我们去管理,这就要求我们做为财务人员必须从思想高度严肃对待这份工作,认识它的重要及崇高性,爱岗敬业。但是我们的财务人员对待领导的一而在,再而三的叮咛认识不足,过于相信了自己的能力,伴随着自己的惰性行为而重复出现差错。
作为财务人员就是要把企业的所有资料归集、分配;整理、汇总,形成规范化的信息资料,向领导及时提供,但是从财务部的磅房员工到财务部办公室员工还是存在没有熟练掌握软件知识,不能创造性的发挥,不能向领导提供及时信息的缺点,比如磅房软件的缺陷是不进行日处理就不能随时掌握即时付款信息,但没一个人员主动提出它的缺陷而要求改动。还有,我们按装卸队领头人的名字做为苹果收够人,以方便计算各装卸队的工资,但是没有一个人员主动向领导汇报这个收购程序就不能进行这样的汇总,总以为这都是领导的责任,得过且过,最后还是通过赵总协调王晋锋作了简单取数修改,临时解决了问题;这些问题充分暴露了我们财务部员工从思想认识的不到位,不能把企业的利益和自己的工作容为一起。
九、对外公关上不成熟:
我们财务部不但要在内部财务管理上到位,还必须在对外关系上处理好,这是企业得以顺利经营,实现利益最大化的需要,但是我们财务部在对外公关上不成熟,没有和相关的业务部门处理好关系,这就给我们在事务处理上带来不便,比如在银行不能为海升融资,在税务不能为企业业务顺利开展而创造条件。
以上九条充分说明我们财务部在过去的xx年还存在许多需要解决的问题,许多需要改进的方法,许多必须从深处提高的思想认识,许多我们必须检讨的地方,特别是部门领导需要检讨的地方。
财务部年度工作总结 篇6
xx年,公司财务系统紧紧围绕公司年初制定的工作方针和奋斗目标,相继做好信息化建设、财务管理提升、内部控制标准等重点工作,不断规范会计基础工作、优化会计核算流程、完善财务管控模式、推进财务管理创新,激发财务系统活力,先后荣获五矿有色金属控股有限公司“xx年度财务管理工作先进单位”称号、“衡阳市国资委财务先进单位及个人”等荣誉。现将所做工作总结如下:
一.所做工作与成绩
(一) 信息化建设攻难关
xx年3月份启动的财务信息化工作,历时十五个月,先后经历了财务需求调研、实施方案设计、数据整理录入、报表设计定稿测试、财务人员培训以及上线运行调试等过程,今年以来,进入到NC合并报表系统的攻坚阶段。公司因为层级复杂、核算繁琐,而报表汇编一直使用手工合并,未实行过自动合并,致使合并过程无前例可循,一直是“摸着石头过河”,艰难无比。财务系统多方研讨、求证,反复模拟、实验,在不断试探中调整思路,尽力完善合并模板,确保合并过程清晰、明了、准确。对于需修订的项目,财务系统积极组织动员,历经三十余次大大小小的培训与研讨,及时调整完善,经过全体财务人员的努力,NC合并报表系统于xx年6月正式上线。标志着财务信息化建设又攻克一大难关。使财务系统进一步规范了会计核算、优化了核算流程、清理了往来等账目,使会计信息更加准确、及时,固定资产管理更加规范,从财务的角度堵塞了管理漏洞,确保公司管理层能快捷地查询出财务、业务的各类数据,提高工作效率、提升决策准确度。NC财务模块的上线为下步的资金系统和财务业务对接奠定了坚实的基础。
(二) 管理提升见成效
财务系统在公司xx年“管理提升年”活动的基础上,巩固管理成果,强化管理力度,针对重点项目与关键环节,以财务专业手段与方法,着力解决制约企业管理的突出问题和薄弱环节,进一步推动财务管理水平提档升级。一是认真落实“三项资金”清理工作:①做好三项资金的情况汇报、统计及归口管理工作;②参与并制定三项资金降低的方法及考核工作,相继出台《xx公司债权清收工作安排》《存货资金管理考核办法》、《关于开展三项资金占用核定管理工作的通知》等文件;③负责“三项资金”占用的管理工作的考核与财务分析工作。确保三项资金清理落实到位。二是理顺高银矿加工核算流程。高银矿加工是公司近两年引入的重点创效项目,但由于其生产线长,核算复杂,致使很难公平反映各单位的经营成果,为确保该项工作有序、高效运转、确保该项目真实反映、准确核算,今年来,财务系统一直将理顺高银矿加工核算当作大事来抓,通过多次召集生产线上的财务负责人与本部财务结算负责人,研讨核算方案,修订核算细节,明确各方责任,逐步规范核算流程,七月份,出台《高银矿加工会计核算办法》,结束各厂矿、单位各自为阵进行核算的现象,将高银矿加工作为一个整体核算,从财务角度公平、准确地反映了生产原貌。三是分系统展开效益测算。针对我公司属于采、选、冶联合大型企业,产品多样、各成系统的特点,提出了分系统展开效益测算分析的观点。xx年11月,按照公司矿山、电锌、电铅、粗铜进行系统分块,有针对性地展开市场测算及成本分析,使公司能针对地选择获利能力高的项目,并有意识地进行投资倾斜,使公司决策有据可依并更为理性。四是从财务角度监督管控重点领域和项目:①按照公司安排,落实全面预算管理,压缩一切非生产性支出,强化绩效考核,加强费用的管控工作,降低各项费用。据统计,1-11月份,管理费用比预算节约2870万元,营业费用比预算节约132万元。②做好个人往来账的清理工作,控制个人借款的范围及资金额度,缩短借款的占用时间、督促个人还款。③在去年的基础上,继续扩大内部稽查的力度,指定专项负责部门,针对重点单位及项目的会计核算、基础工作、财务管控等多个方面展开了系统、全面的稽核,并有针对性地展开整改与落实。同时,将稽查反馈结果纳入绩效考核机制,确保稽核整改落实到位。
(三) 内部控制上台阶
今年来,财务系统按照中国五矿对企业内部控制的要求及公司安排,以去年11月的五矿试评价结果为基础,在整个财务系统认真开展内部控制培训、自评价、建设整改等工作,一是大力展开内部控制培训。针对财务系统预算管理、资金管理、税务管理、财务报告、采购与销售等五个方面邀请专业老师展开全体财务人员培训,通过从企业整体战略目标到财务业务层面,对五矿股份内控框架系统进行讲解,帮助大家基本掌握五矿内控标准的主要内容及相关规定,学会诊断企业内部控制缺陷的方法,识别风险控制点,奠定对标自评和实施内控标准的基础。二是认真落实内部控制标准自评价工作。针对中国
五矿下发的内部控制标准当中涉及到财务的八个方面,仔细对比、评价、寻找差距及缺陷,并填写自评价表格。三是根据五矿试评价及自评价内容,做好缺陷整改工作。针对五矿试评价财务层面的12项缺陷,已全部整改到位,并配合公司做好财务系统制度整理汇编工作,针对已有的制度进行整理、修订;针对缺乏的制度进行补充、完善。共汇编财务系统制度38篇,其中新增9篇制度。通过了11月份湖南有色内控评价。
(四)队伍建设聚人心
财务系统人员分布广、工作难度大,管理起来并不容易。财务部在公司主管领导的大力支持下,以人为本,强化会计职业道德、组织会计学会活动,加大绩效考核力度,加强队伍建设,将财务部门打造成一支有战斗力、向心力、凝聚力的大集体:一是通过各种渠道反复要求财务人员要严守财经纪律、财务制度,遵守会计职业道德,使廉洁自律意识入心入脑。二是积极开展会计学会活动:参加湖南有色金属会计学会组织的论文评比活动,选送论文五篇,其中由资金中心刘旭撰写的论文《浅析黄金租赁》获二等奖;组织召开会计核算科目规范讨论会,确定了在建工程科目规范的思路;组织三八妇女节恳谈会,与财务系统唱主角的女同胞交心;参加公司内部控制抢答赛,取得了第三名的好成绩;组织财务系统街舞队,在紧张的工作之余,放松心情、锻炼身体。与此同时,强调业务学习,拓宽学习途径。在“大成方略纳税人俱乐部”的基础上,又新增“中税网”学习,先后派遣20余人在长沙参加会计、税务、预算的专项学习;三是加大绩效考核力度,重新修订《财务系统同业务竞赛办法》,在对二级单位财务核算考核的基础上,又新增了各二级单位对本部中心考核的内容,首次把沟通、合作、协调、服务效果纳入考核范围,确保各项工作的顺利推进。同时,加大考核力度,拉开分配差距,为调动财务人员工作积极性、强化工作责任心发挥了重要作用。
(四) 资金管理促统筹
今年来,国家宏观政策调整,实施紧缩银根政策,再加上公司资产负债率居高不下,远远超过有色行业融资警戒线;流动比率、速动比率偏低,影响银行业信贷支持的信心,造成我公司融资渠道减少、信贷额度降低。为确保公司生产经营的需要,按照公司的要求,认真筹划、克服困难、多方入手,统筹安排,为维护公司资金链安全做了大量的工作:
一是确保融资渠道畅通,保证公司正常资金需求。根据公司整体生产经营的要求,向湖南有色控股提出申请,在年初融资额度27亿元的基础上增加了6亿元的融资额度,保证了公司重点创效项目来料加工贸易的资金需求,为公司创效提供了有力的资金保障。
二是科学合理调配资金,确保生产经营正常运转。从强化财务指标分析入手,提高企业资金使用效率,以“三项资金”清理为契机,通过调查分析,掌握公司存货、应收应付账款情况,向公司提出降低存货、调整存货结构、盘活资金、减少资金占用的建议,并协助公司组织实施。
三是调整融资结构,降低财务费用。由于公司各项财务指标差,盈利能力不强,使得公司在银行的融资成本增加,资金中心安排筹资人员与各家银行进行沟通,对各家银行的融资品种进行详细了解,并对融资成本进行测算与比较,通过调整融资品种结构,有效降低综合融资成本,如在工、农、中行累计办理53429万元黄金租赁融资,并对汇率波动进行了套期保值,使其综合融资成本控制在基准利率之下,对成本较高的银行承兑汇票不再办理,通过努力,减少财务费用600多万元。
目前,1-11月份公司累计发生财务费用13734万元,比预算进度减少16万元,在融资规模比年初增加6亿元的情况下,力争全年财务费用控制在年度预算15000万元之内。
四是出色完成有色控股整体资金高息臵换工作。9月末,根据有色控股统一安排,要求我公司对高息银行融资进行臵换,财务部资金中心筹资人员克服时间紧,任务重等困难,一方面加班加点对每笔在银行的融资进行了清理,另一方面在部领导和公司领导的带领下,与四大国有商业银行进行耐心沟通和说服工作,终于取得银行理解支持。在10月18日-11月1日共分三批,累计臵换银行高息借款53000万元,将我公司利率上浮部分的银行借款全部臵换完毕,降低财务费用410万元,减轻了企业负担,为公司取得了效益。
五是加强对分、子公司货币资金管理工作。根据湖南有色控股公司的文件精神,对各分、子公司开展了货币资金管理检查工作,对集团公司下属各单位资金管理工作进行了检查,通过检查发现的有关问题,下发整改通知书,责令限期整改。通过此次检查,规范了职责分工控制、授权控制、票据管理、现金控制等方面工作,并有效加强了对分、子公司的资金管理。
六是推进资金集中管理信息化建设。积极与用友公司进行沟通、交流,就资金信息化建设的诸多方面进行分析、讨论,稳步推进资金信息化管理工作,现已完成前期现场调研工作,用友公司着手制定具体实施方案。
(五) 税收优惠早筹划
财务部今年来,加大对税收优惠的筹划,强化对税务核算的管控,早筹划、多规范,税务核算工作取得有效进展:一是根据财税
[]115号文,从2月份开始就深入各厂矿收集数据、了解情况、掌握方向,并到兄弟单位取经,做好公司综合回收产品退增值税的分析说明及测算工作;二是20xx年地税稽查工作顺利结案,降低稽查税额近在3000万;三是按照公司主管领导的安排,整理近几年税收稽查相关案例,在内部控制等培训上进行讲解说明,引起财务人员的重视与注意,杜绝再犯;四是相关税收优惠政策的落实到位:20xx年安全、环保、节能设备抵免企业所得税130余万元;综合回收利用减计收入减免企业所得税150余万元;硫酸增值税退税130余万元;建安部内部工程免交营业税、符合条件技术转让免营业税等工作正在争取当中,为公司控亏增效工作不断努力。
二.存在的问题与不足
(一)财务信息化建设工作任重道远。
财务系统信息一体化已取得阶段性成果,但由于后续工作涉及面广、核算层次复杂、与业务接轨推进事项繁琐、财务信息化建设工作将不会一劳永逸,而是任重道远,在这方面,财务系统还要打足精神,全力应对财务信息化建设过程中的各种问题。
(二)资金紧张局面近期难以改观。
银行负债多,偿债压力大,是目前公司资金管理面临的主要难题,每个月,公司的资金安排稍有不慎,便可能会造成资金断链,并危及企业安全。尽管一年来,我们自力更生,想了很多办法,但是,银根从紧的大环境不会有根本性的改变,因此,如何降低资金占用,减少带息债务;如何提高资金使用效率,避免资金沉淀;如何积极取得上级公司支持,拓展融资渠道,缓解公司资金紧张局面,仍是财务部工作的重中之重。
(三)公司税收征缴问题难以破解。
由于多种原因,公司的实际税源情况与税务部门要求差距甚大,半年来,我们做了大量工作,基本平稳渡过,但这一矛盾并未从根本上解决,至6月底,红字相较于年初,仍有所增加,给公司资金带来一定压力。同时,税务核算还需要进一步规范。
(四)经济活动分析水平有待进一步提高。
在及时、准确向五矿、有色控股、公司提供经济活动分析的同时,公司的定期经济活动分析没有坚持。我们认识到,由于各二级单位的分析水平参差不齐,上报反馈信息不够准确、全面,导致了公司经济活动分析与上级部门要求还存在一定差距。
四.改进措施和今后打算
一、全力以赴推进财务信息化工作,积极协调处理信息化进程中的问题;
二、对内,完善资金支付管理办法,降低资金占用、优化存货结构,盘活资金,缓解资金紧张局面,建立集团内资金统一调控管理体系;对外,拓宽融资渠道、降低融资成本,确保公司正常生产经营的资金供应;
三、进一步规范核算,特别是税务和成本核算,要不断夯实核算基础,加强税务管理,做好税收筹划,逐步解决税收征缴问题。
四、有效提高经济活动分析水平,定期进行全公司性的经济活动分析,做好企业生产经营参谋。
财务部年度工作总结 篇7
在公司领导的关心支持下,财务部以公司制定的年度方针目标,以成本费用和资金管理为重点,全面落实预算管理,强基础、抓规范,实现了全年账务处理操作规范化,财务管理科学化,企业效益最大化。
尤其是今年公司收入、综合效益指标比去年大幅增加的情况下,财务部除在完成日常核算工作的同时,加大了对各种资料数据的统计分析,先后对公司全年任务计划、装车、工资计划、管理费用及五项费用计划进行了全面测算和分劈,对公司的各类资产进行清查,为领导经营决策提供了可靠依据,推动了公司财务管理水平,发挥了财务管理在企业管理中的作用,现将财务部工作总结如下:
一、抓预算管理
一是做好全面预算工作,按时上报预算编制说明和报表,使预算工作从编制、反馈、考核、修正,形成良好的闭环运转模式,使公司的目标激励、过程控制、有效奖罚在日常管理中发挥更重要作用性,进一步调动全员积极性。
二是与各部门紧密配合,做好各经营网点装车、收入全年预算,落实公司全年经营目标,将每个经营网点装车数、收入、毛利分解到每个月每一天,并将每天实际装车情况与之对比,纳入考核。
三是做好各项成本费用预算的编制工作。及时分劈下达公司管理费用指标;确保成本费用有序可控不超支,从而达到事前、事中、事后的有效监控。
四是加强资金预算管理,调控合理安排使用资金,确保经营资金良性循环。
二、抓成本控制
一是实行成本费用科目负责制。为了提升各分公司经营责任意识及管理水平,达到节能降耗的目的,公司将相关管理费用指标下达至各分公司,总公司对分公司实行科目负责、逐级管理模式,达到了良好效果。
二是费用控制抓亮点
1、在日常费用报销时,严格把关。
按汽车日常管理“派车单”审核,做到一车一帐一核算,日常报销坚持实行单车核算,报销时将派车单随票据粘贴,与派车单无关的费用不予报销。汽车维修、保险、购油等事宜必须经过单位车管、主管领导同意后在集团公司指定的维修点、加油站、办理,杜绝了汽车维修小病大养,弄虚作假现象。在相关部门共同努力下,汽车费用与预算指标相比节约7.95%。
2、办公费用认真执行采购入库验收、领用登记制度,无入库出库单财务部门不予报销,按部门设立台帐,同时定期进行检查,超过预算不予报销。在相关部门共同努力下,办公费用与预算指标相比节支13.79%。
3、业务招待费控制使用效果明显。
本着“必须、节约、适度”的原则,严格执行先请示后办理制度,无预先填制业务招待费申请表及接待事由、人数、预计费用等项目,财务坚持不予报销。月末将支出情况公示,有效地控制了支出。
通过以上措施,五项管理费用控制效果明显,均未超出预算指标。为公司完成年度任务指标奠定了基础。
三、抓标准化基础管理
一是夯实财务基础工作,完善各项财务管理制度和内部控制制度。,我们先后经历了多次审计、税务、小金库、路风、工资、标准化等各种审计与检查,同时经营预算反复测算调整,收入、综效指标都达到前所未有的高度,经营工作难度前所未有,财务管理要求严上加严。财务人员能否及时改变观念,调整工作思路,直接关系到公司全年预算核算的准确性、规范性以及资金的安全性。
为此,我们从强化基础管理工作入手,根据有关规定先后制定修定了财务管理制度、固定资产管理办法、应收账款管理办法、大额资金管理办法、付款审核程序报销制度等相关文件,相继设置并完善各类票据、报表、交接记录登记本、票据收付、经营合同、工资、奖金考核等辅助台账,提高了核算的准确性,为经营业务以及管理决策提高了可靠依据。
二是严格按财务标准要求做好收入、成本、费用及财务成果的核算及分析工作。按时上报每月月报、每季季报、以及月度、季度统计报表、税收调查表;按时上报月度、季度经济活动分析,财务决算分析,监管报表分析;每月上旬、下旬按时上报非运输企业经营工作简报。
为了将工作做得更扎实,我们将每个工作岗位进行量化考核,并以此作为奖惩依据。同时做好决算及分析工作,为领导经营决策,提供可靠数据以确保全年任务的完成;
三是合理统筹安排使用资金。做好承兑汇票的分拆工作,盘活账面资金,确保经营资金良性循环;及时与业务部门沟通并处理遗留问题,确保无新债权的产生。
四是加快财务人员从单纯“记账型”会计向“管理型”会计转变。通过税务检查,更感觉到转变的重要性。财务人员除了明确一套科学、合理、清晰的会计账目可大大提高工作效率和质量外,必须对经营业务熟悉,否则事前、事中、事后的财务监督,无从谈起。财务工作不仅仅是算账、记账,更重要的是在企业管理中起的核心作用。
下半年,市场面临滑坡,客户纷纷提出降价,全年预算能否如期完成,对全公司都是个考验,财务部在完成日常核算工作的同时,必须加大对各种资料数据的统计分析,为领导经营决策提供了可靠依据。严格控制各种成本及五项费用,加强对公司的各类资产进行清查。
五是对家底进行盘查。与有关部门配合,对公司主要房产、设备、固资进行实地盘查清理,并分项整理建档,做到帐、卡、物相符。
四、提高监管水平
一是加大监控力度,使各项收入支出事前有计划、事中可控制、事后能追述,完善各项财务管理制度和内部控制制度。不定期对下属分(子)公司报销程序、费用使用情况、会计标准化达标进行检查。在此方面做得还不够,但我们会在今后的工作中加大力度。
二是对敏感支出,敏感科目,敏感事项自查监控落实到责任人,确保审计不出大问题;
五、提高履职能力
一是加强服务意识,提高工作效率;按公司要求,对本部门的岗责标准进行了细化。承诺现金报销当日完成,银行转账不超过一个工作日,银行承兑汇票随时到随时背书。
二是团结协作,提升服务质量,加强财务人员“服务于经营,服务于客户”的意识,树立“经营第一,客户至上”的理念,通过主动配合、积极协作,有效处理各种问题和矛盾,做到与业务配合不扯皮,不让客户多等待;不论八小时内外,不论节假日,随叫随到,及时办理收付款及承兑等各项业务。
财务部年度工作总结 篇8
一场新旧交替的大雪送走了忙碌XX年,迎来了充满希望的XX年,也给写下了一段内容丰富的历史,同时又给翻开了崭新的一页,更给我们运城财务部留下了许多需要回顾、思考、总结的东西。
在XX年里,伴随着筹建并运营,财务部也在忙忙碌碌中随之成长并完善,但还是存在着许多需要解决的问题:
一、资金组织不力:
XX年无论在投资资金,还是经营资金上,财务部都没有能有效的组织好资金来源,在很大程度上依靠了懂事长彭总等领导的协调作用。而有限资金,使投资资金促襟见肘,使经营资金不能满足原材料收购及正常经营所需;财务部更谈不上对外融资。
资金组织不力,影响了X年的整体资金需求。其根本原因是我们财务部从思想上没有多想办法、方法上不够多样化,实际行动上没有有效的去汇报困难,争取上级对存在困难的了解,从而造成了资金短缺的被动的局面。
二、制度不健全:
虽然我们财务部也建立了许多制度,如:
(1)物资采购流程规定;
(2)库房材料物资管理制度;
(3)差旅费报销制度;
(4)固定资产管理制度;
(5)借款及报销流程规定;
(6)费用报销凭证内容填写的规范要求;
(7)费用审批程序规定;
(8)磅房管理制度;
(9)磅房岗位制度,
(10)废旧物资回收销售制度等等制度以及规范性表格程序;但是没有作好宣传工作,更没有有力的执行制度,甚至绝大多数员工还不知道有这样或那样的制度存在,更不会去贯彻并实施制度。特别是大多数员工是陆续进厂的可以说对我们制定的制度闻所未闻。比如说,我们在材料物资管理制度中很明白的要求月底做好材料、物资的假退库或退库手续,但在实际工作中无论生产部,还是物资部都没有真正的将该制度实施到位;我们在材料物资管理制度中规定材料、物资“按类分区、挂牌标识、过目检数、检点方便、成列成行、文明整齐” 的要求就没有落到实处,在这次德勤审计就暴露出回兑桶没及时退库,铁箱、钢桶摆放不整齐、没有办法去检数的问题。
同时财务部也没有有效的敦促有关部门去建立相关制度,比如:临时用工制度;不同工作中临时工的费用支出标准制度;劳保用品制度;水电管理制度;公物损坏赔偿制度;采购市场调查制度等等。这样以来,许多事情就没法去按一定的标准去审核,可以说无法可依;比如库房的临时用工,他们的倒库费、装卸费等是按什么标准的、他们装卸的不同种物资的装卸费当按一定的标准计算好了,来财务部审核、要钱,我们却没有这样的单位费用标准规定来判断它的合理性、来审核它的准确性、合法性。还有平整场地、我们投入了自己的铲车、甚至还雇佣了别人的铲车,但是雇佣的临时工前后为平整场地工作一个多月,就临时工工资高达4.3万元,他们的工资标准是怎样制定的,每天工作是怎样考核的,也没哪个领导在实际过程中签字,最后到财务部来审核也是没有制度可依,被已发生的事情牵着我们的鼻子走。以上均暴露出财务部在制度上没有健全,在思想上、行动上没有努力去宣传和执行制度。
三、计划没落实:
我们也制定了成本、费用计划,每月也向各部门下了发费用节超计划表,让各部门去监督落实,但是大多数部门把费用节超计划束之高阁,对费用的超支不闻不问,该花的照花、超支的照样超支,造成计划没有落到实处,主要是我们财务部不能经常去监督、去宣传、去落实,甚至没有组织开过一次有关费用、成本分析这样的会。暴露出财务部从思想上认识不够、重视不够,特别是财务部长重视不够。导致我们计划有和没有一个样、超和不超一个样,不能有效降低成本、节约费用。
四、部门沟通不到位:
财务部在和其它部门的沟通上不到位:比如:谁来制订生产计划、谁来计划酶制剂、辅料、清洗材料的消耗定额;我们怎样按生产计划、按消耗定额去考核成本中物料投入的情况,从而有效的控制成本的升降;财务部应该去敦促,去索要,但是却没有厉行这样的职责;还有,对门市部、职工食堂怎样敦促行政部去有效管理以达到门市部每月有利上缴,食堂饭菜可口、价格低廉、同时能降低福利费的开支,但也是没有有效的敦促行政部去落实管理职责;还有,对原料部的收购中怎样有效去控制价格的变动,从而使我们既能按不同地区有适当的高价吸引来果农、还不会再去暗补差价,从而导致原料成本过高,甚至还有多少差价要补,潜在着多少成本升高的因素,我们没有概念、没有掌握,失去了对补价差的有效监督;还有,在辅料采购中怎样有效遏制长期不报帐,不按程序进行报帐的采购人员,从而造成库房帐不能及时反映物料的入出库情况、财务帐不能有效反映个人、客户往来情况,这样可能会导致潜在的损失;还有,在生产上怎样使生产部对出现的生产、质量问题能迅速反映到财务部来,从而控制物料消耗和成本的升降等。以上这些都反映出财务部不能和其它部门进行有效的沟通、财务部会计不能经常下去到生产一线、到各部门去面对面的谈实际问题、找问题、进而去解决问题。
五、财务监督不力:
财务会计的两个基本职能就是反映和监督,反映就是核算,监督就是监督国家的各项法律、法规以及地方、企业内部的各项制度的执行情况;但是财务部始终被各种日常的费用报销、计帐算帐、核算结算、各种报表、要款打款,审计调帐、票据整理等等问题所缠绕,甚至在收购期间财务部5人之中2人在围绕原料收购、等车要车、背着现金在运城市不同的银行存款、打款等事务忙碌,这样既消耗了大量精力、也浪费了大量时间,而磅房的各种扣杂问题、调运单涂改问题以及每天7-8种价格的不规律变动等等搅的人日夜不安,这些日常事务的蹬不利、踢不开就无从谈上对企业制度的监督执行。突出的表现就是许多制度不能建立,规定不能贯彻执行,比如食堂的帐,几个月不能整理好;门市部几易其人帐目混乱不清;还有,个别部门随便出售废旧物资,甚至个别人把出售的款不通过财务部的正常渠道就直接支出去,或挪做他用;个别员工甚至不知道企业的除过支付给个人的劳动报酬及相关福利外的任何财产都是归企业投资人所有这样的概念,以上这些问题充分暴露出财务部,特别是财务部长没有整顿好财务秩序、没有理清思路、没有把企业投资人的利益当最高利益来对待,没有为企业所有者把好财务这个关。
六、费用、成本控制不力:
对于费用、成本的控制需要从大处着眼、小处着手,但是在大处上财务部没有把眼放远,比如因异物,树脂等影响的质量问题而造成的产品直接损失、回兑产品的包装物料损失等第一手资料没有掌握、甚至财务部压根就没有直接得到有关生产一线信息,而是很常时间后间接的才知道因质量在造成企业利益的大量损失,更不能给领导或上级提供相关损失报告,这不能不说明财务部在保障企业财产完整,资产保值、增值上作的不到位以及在费用成本控制上的不力;同时,在小处上来讲,财务部也没有控制好,比如王总就发现了装卸工用刀割苹果包装袋,造成了大量的烂果、使产量会降低,使成本会升高,但财务部的会计人员却没有经常性的深入生产一线去调查、去发现会导致成本上升的的因素、从而不断的堵塞漏洞、进一步降低成本。还有对各部门的招待费、汽车费、差旅费、办公费等没有有效的手段去降低、去控制,比如在开会时用的喝水纸杯,行政部的闫志伟就发现太浪费、建议用个人喝水杯,而财务部人员却视而不见;还有办公用笔为什么不能用蓝黑墨水、而非要每月购置大量的签字笔呢?以上这些充分说明财务部,从思想上没有把费用、成本的控制落到实处。
七、反馈信息不及时:
信息的及时性非常重要,它会及时给决策层领导提供有效的决策信息,但是作为企业数据信息源的财务部却不能连续的、及时的、全面的、系统的为企业领导提供预测、决策信息。表现在当领导催要时才慌忙整理供数据,比如、每隔2-3天就要给懂事长彭总提供资金信息、但是财务部工作人员隔一段时间就忘记了数据的提供、每当彭总再催要时才又想起来,这是典型的思想不够重视,意识不到信息的重要性的表现。
八、思想认识不到位:
虽然是新建立的、大部分员工是新加盟海升这个团队的,对海升的管理理念,海升的内控程序,海升的软硬件配置还不是完全的熟练掌握,但是作为财务人员,每个员工都应该以财会人员特有的职业精神尽快进入脚色,比如出纳、付款员的工作就是要细心再细心,认真再认真,不能有一丝一毫的差错,出现差错就是直接损失,必须要用财会人员的职业道德和敬业精神来严肃对待本职工作,因为一个企业把它大量的财产特别是流动性最强的现金交给我们去管理,这就要求我们做为财务人员必须从思想高度严肃对待这份工作,认识它的重要及崇高性,爱岗敬业。但是我们的财务人员对待领导的一而在,再而三的叮咛认识不足,过于相信了自己的能力,伴随着自己的惰性行为而重复出现差错。
作为财务人员就是要把企业的所有资料归集、分配;整理、汇总,形成规范化的信息资料,向领导及时提供,但是从财务部的磅房员工到财务部办公室员工还是存在没有熟练掌握软件知识,不能创造性的发挥,不能向领导提供及时信息的缺点,比如磅房软件的缺陷是不进行日处理就不能随时掌握即时付款信息,但没一个人员主动提出它的缺陷而要求改动。还有,我们按装卸队领头人的名字做为苹果收够人,以方便计算各装卸队的工资,但是没有一个人员主动向领导汇报这个收购程序就不能进行这样的汇总,总以为这都是领导的责任,得过且过,最后还是通过赵总协调王晋锋作了简单取数修改,临时解决了问题;这些问题充分暴露了我们财务部员工从思想认识的不到位,不能把企业的利益和自己的工作容为一起。
九、对外公关上不成熟:
我们财务部不但要在内部财务管理上到位,还必须在对外关系上处理好,这是企业得以顺利经营,实现利益最大化的需要,但是我们财务部在对外公关上不成熟,没有和相关的业务部门处理好关系,这就给我们在事务处理上带来不便,比如在银行不能为海升融资,在税务不能为企业业务顺利开展而创造条件。
以上九条充分说明我们财务部在过去的XX年还存在许多需要解决的问题,许多需要改进的方法,许多必须从深处提高的思想认识,许多我们必须检讨的地方,特别是部门领导需要检讨的地方。
财务部年度工作总结 篇9
一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、xx集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施新中大软件为契机,规范各项财务基础工作
在经过两个月的xx年度三套会计决算报告的编制后,财务部按新企业会计制度的要求着手进行了新中大xx年财务会计模块的初始化工作。对会计科目、核算项目、部门的设置,会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定,并针对平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善。如设置“制造费用”明细科目,并按该科目的费用项目进行了明细核算、归集和分配,费用的具体开支情况现已一目了然;规范“应交税金”科目的核算,如对增值税明细项目的月末结转、个人所得税的科目统一、现金流量项目的规范化;对收下属分公司的管理费用由以前冲减管理费用改为冲减制造费用,这样使管理费用和销售毛利率的反映更为合理、恰当;在配合固定资产实物管理部门对固定资产进行全面清理的基础上,按照《固定资产分类与代码》对固定资产编制了固定资产卡片类别代码,并在此基础上,完成了新中大固定资产管理模块的初始化工作。xx集团总公司要求在今年4月份全面正式运行新中大财务软件,而本集团公司财务部在3月份就完全甩掉金蝶财务系统,正式运行新中大,结束了长达半年之久的两套财务软件同时运行的局面。目前新中大软件已正式与矿部相链接,并运行良好。
三、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用
根据xx集团司企字[]117号文《关于下达〈xx集团xx年多经企业经济责任制考核方案〉的通知》和司字[]8号文《关于下达分公司多样化经营二00x暨一季度生产经营计划的通知》,财务部对有关考核指标进行了分解,下发了xx年财务计划和可控费用指标。在财务执行过程中,严格控制费用,实行刚性考核。财务部每一季度汇总可控费用的执行情况,于公司常务会上通报,针对每一季度电话费超支的部室、单位,按超支额扣部室负责人及其他第一责任人的奖金;对于其他可控性费用也是实行指标考核,对于超支部分坚决不予核销。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
上半年,随着原材料市场价格的持续上扬,而xx集团总公司销售价格制订相对迟缓,本集团公司资金一度吃紧。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销货款的及时回笼,在资金安排上,做到公
正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,并针对工商银行借款利率上浮的情况,选择相对利率更低的农村信用联社贷款,以及通过向xx集团总部结算中心临时借款,以保证生产经营所需。这样,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务会计制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司差旅费的.实际执行情况,为进一步规范本集团公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了《机械集团工作人员差旅费开支规定》。为提高会计信息的质量,财务部制定了《机械集团会计报告竞赛考评办法》,对各母子公司的会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高了会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
平时财务部通过开展每周一次的交流会,解决上周工作中出现的问题,布置下周的主要工作,逐步规范各项会计行为,使会计工作的各个环节按一定的会计规则、程序有效地运行和控制。
六、制定财务部各工作
并进行为明确财务部会计人员各岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,制定了会计人员岗位职责,同时要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,并对自己的岗位写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。
财务部年度工作总结 篇10
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,回顾XX年的工作,我想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我们没有辜负领导的'期望”。财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在今年的KPI考核中,我部门严格按照预算费用的标准来控制全店的经营费用,动员各部门、各岗位树立理财观念,做到事前有计划、事中有控制、事后有考核,为我店取得了较好的成绩尽了一份力。
07年我部门在全体同仁的共同努力下,基本上按时保质地完成了全年的工作任务,我们日常的管理工作基本上围绕生财、用财、守财而进行。
1、在日常业务核算中,认真执行管理公司制定的相应的财务制度,正确核算各项收入、成本、费用、编制各类报表及指标的统计分析表,通过对生产、销售过程的核算和监督,为企业领导提供及时、准确的财务信息。
2、加大了债权债务的清理工作,特别配合客服部加强了应收帐款的清理,加快货款的回笼,降低了往来帐款死帐、坏帐的可能。
3、征对目前财务资金紧张的现状,采取积极的措施,与多家银行培养良好的银企关系,在达到资金正常周转的前提下,尽可能节约资金成本。
4、在成本费用方面,年初购入金蝶存货核算及库存管理模块,改变了以前用手工单人工统计材料出库的方式,降低了漏单的可能性;对日常报销进行合理控制,尽可能做到防止漏洞产生,以降低成本费用开支,对所有成本费用按部门、项目进行分类,体现各部门的绩效。
5、在资产管理方面做到货币资金日清月结;有价证券、票据、印章专人保管;零配件一季度大盘一次;固定资产每半年全面清查一次以保证公司资产的安全。
然而,近阶段的工作检查与集团内部审计的结果,让我们切切实实看到了财务部在管理上还有许多薄弱之处,这其中有人员编制的问题:因为人员紧张,所以岗位之间的工作分工不是很明确,缺乏有效地互相牵制;档案管理工作还很簿弱;对零配件配件收、发、存监督力度不够;内部管理制度仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
08年的工作任重而道远,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦。08年我部的工作重点将放在加强内部管理、仓库管理这二块。
一、完善部门内部管理考核制度,明确分工、职责,加强责任考核,在充分发挥每个员工的主观能动性的前提下,发挥财务职能部门的作用。
二、针对公司巡回检查的结果,合理调整组合人员,加强仓库管理检查监督力度,及时核对财务金蝶软件、仓库及厂家DTS系统中的库存的进、销、存及交车结算。
最后祝公司蒸蒸日上,生意兴隆!