迎新工作算是落幕了,新的活动又将上演,希望我们在新的学期每个人都有好的表现,一起加油吧!(李亭潞)
9月2号,团委学生会等学院各大组织一起协力迎接新生的到来。这次迎新活动让我深切的感受到身为团委委员的光荣与责任。
迎新当天,我在6点30分准时到达12栋楼下的迎新大本营。到那里的时候,已发现有家长到了,总负责人在进行接待,因为正式接待是在7点开始的。在我签完到后,总负责人将早到的家长交给我这个家长休息处的负责人。
我将所有的家长领到家长休息处,待他们坐在椅子上后,我和另外一位负责人一起倒水给他们喝,他们不断地跟我们说谢谢,我们微笑着说不用。待他们安顿下来后,我与其中一位家长攀谈起来,因为他们是最早来的。那位家长告诉我说,他跟他儿子在前天就已经来到学校,先拿了钥匙,现在还没有注册。于是,我就帮他叫了一位同学帮忙带他们去教四注册以及办理户口迁移。最让我感慨的是,他竟然说我各方面都挺成熟的。我在想,也许我真的成熟了,但或许我只是在自己肩负着留给新生家长美好的第一印象的责任而暂时变成熟吧。不过,还是谢谢那位家长对我的肯定。
在这次工作中,我觉得只有对家长和同学进行细致入微的关心,他们才会对我们的工作非常满意。在家长和新生来临的高峰期,或许你忙得不可开交,但是只是我看见哪位家长的行李特别多时,我就会去调人来帮助他们。在这里,我很感激几位同学,我不知道他们的姓名,但是他们的善举和样貌我都记在脑海里,他们在我找不到其他人手时好心地帮助需要帮助的家长,有的人还在1个小时内跑了好几趟七楼。此时,我很感激他们的默默付出,而我所能报答他们的只有为他们递上一杯水,然后对他们说辛苦了。但是,我知道他们是懂的。
这次工作体验,让我感受到集体的温暖,我内心自豪地说:“我生而有幸,能成为一名光荣的团干部。”我深切感到,共青团工作就是一个实践、锻炼和成长的平台,充满责任、挑战和机遇。虽然,共青团的岗位是无职无权,清贫如水的岗位,团的工作开展起来,也会有一些难度,有时会受制于一些客观条件。因此,每一个团干部都应自觉地砥砺品格,大胆进取,努力工作,服务社会,积极奉献,勇于担当时代赋予的重任,让自己成为理想远大的新一代。(刘梦丹)
这是我的第二次迎新经历了,第一次是被迎新,这一次是迎新生了。在整个迎新活动中,我能感觉到很多人都很热情,六个组织也很团结,分工合作地让整个迎新完满结束。
看着新生一个个地来到,就想起一年前的自己,又看看现在的自己,一年的时间,我有什么变化,经历了什么,错过了什么。
这次迎新,我们团委秘书部被编入了信息组, 信息组的工作主要是整理收集信心、制作新生入校注册流程说明表、贴门牌等等,工作比较繁杂,但是分配到个人身上的话,工作量并不多,却要20号就回来。
这次迎新是各组织换届后第一次合作,所以迎新也加强了组织与组织、部门与部门之间的沟通和合作,相信这是一个好的开始。在接待过程中,新生们都能感受到师兄师姐的热情,相信这是他们的一个美好的回忆吧。迎新的人力物力都做到很足,相信负责相关工作的人也下了不少功夫的,辛苦他们了,哈哈。
当然,这次迎新也有一些不如人意的地方,第一、动员会的时候,对于流程的解说不够详细。解说的时候没有站在听众的角度去解说,不够详细,这已经让班级代表对迎新流程较模糊了,然后他们还要回去跟班里的同学说,班里的同学就可能会更混乱了。对于这一点,我觉得可以在开动员会之前就先弄一份详细一点的图文并茂的电子版流程,发到班级代表那里,让他们先自己阅读,然后在动员会的时候让他们提问,这样也可以提高动员会的效率、明确迎新的流程。第二、许多工作的分工和值班时间不够完善。无论是这次迎新还是以前的一些活动,上级往往都会让干事全员出动,但很多时候都是没有必要的,往往让干事去了又没有事情做,就留在那里浪费时间,这一点无论是我们团委还是其他组织都有人抱怨,,虽然说要有人手处理突发情况,但我觉得不必每次都让所有人都在同一时间去活动现场,太折腾了。
最后,还是希望团委能越来越好,更加希望资环的各大组织可以团结成一家人,更好地合作。(朱锐培)
在此次迎新工作中,团委宣传部归属宣传组,负责人为红会会长张焯斌。组内其他部门有红会宣传部、青志宣传部、心灵驿站宣传部以及学生会宣传部。
宣传组的迎新工作从20xx年8月23日晚的初次会议开始。会议上组内各部门针对各自负责的工作进行了部门间交流以及协调,并将存在的一些问题进行讨论、解决。
在接下去的前期准备期间(即8月24日到新生报到前),各部门各司其职,顺利完成工作。其间,团委宣传部主要负责的工作是宣传物资的购买、资金预算、拱门修理以及协助其他部门完成工作。由于返校时间较早,工作时间较为富裕,所以工作最终顺利地完成且效果较好。9月1日晚,宣传组对大本营进行了布置。布置中,团委宣传部协助心灵驿站及时将路标出错的地方修正,并将路标挂好,同时听从张焯斌指挥进行现场布置。迎新当天团委宣传部主要负责教四到大本营的接待工作。
在此次迎新工作中,即存在好的,也存在缺点。
优点主要有:一、六大组织第一次合作,不仅促进了组织间的交流,还加深了组织间的情谊,为以后的合作打下基础;二、此次迎新工作现场效果尚可,能做到为新生服务,让新生在进校的第一时间就感受到了学院给以的热情与温暖;三、针对宣传组的工作来讲,迎新当天我们团委宣传部随机应变,积极地接待新生,不少成员承担了超出自己职务范围的工作但仍能继续积极服务,充分地体现了团委“团结创新,服务同学”的宗旨以及团委宣传部一贯的温馨作风……而缺点还是依旧老问题:沟通不到位。各个工作组之间缺乏到位的沟通,有些工作组内各部门也缺乏很好的沟通,有些通知、信息等也传达不到位,这导致了迎新当天出现工作人员错位、部分工作管理不到位的现象。
我想,沟通的问题还是需要时间磨合,毕竟六大组织是第一次合作,而且此次策划、准备工作大多是通过网络进行,会议开得较少,信息的传达不到位也是不可避免的。另外,在迎新当天,出现人员不到位、人手不够的情况,个人认为一定程度上和原先安排不当有关,这方面有待改进。
总之,这次迎新总体上还是起了效果的。希望此次迎新团委能在新生们心里留下好的印象吧~~(吴文佳)
咨询签到组的工作是从8月29日正式开始的,一直到9月2 结束。
在8月28日,我们咨询签到组组长怡婷师姐召开第一次小组部长会议,说到明天大扫除的工作安排和近四天院楼值班。在第二天下午我就被提前安排到院楼值班。接下来就是31号召开的迎新动员大会。当天晚上各大组织和各班班长团支书参加了此次会议。过了就是1号晚上的走流程。最后,2号的正式迎新。
在此次与各大组织合作的过程中,我发现了一些优点与仍存在的不足。
那些骄傲与感动:
1、迎新大会当晚团委的成员穿了工作服,更显组织性纪律性。
2、在2号早上我在校园卡领取处工作,一早上和大家一样地忙,离换班时间还有一个小时的时候锐培走过来,带着上级领导(佳爷)对我的关心与呵护要求与我换班的时候,我的心头涌起一股热浪;当志锋一次次替我帮新生跑流程,拎行李的时候,那股热浪在翻滚,我深爱我的组织,深爱我的战友。
3、在迎新当天大家都非常努力工作,坚守岗位,营造了温馨的资环大家庭的氛围。
但在看到温暖的同时我也发现了以下问题:
1、8月30~9月2号小组的值班安排比较混乱,首先是开会的时候没有讲关于当天值班的一些工作,虽然最后是有发信息,但是还是比较滞后,也比较模糊2、动员大会上关于当天迎新的流程解释得过快,过简洁。可能是因为主讲人对于当天的迎新工作比较熟悉,没有具体考虑到听众的理解程度。另外就是无论什么活动,只要涉及上传下达就会存在问题。负责人懂了,传到下面可能会出现多个版本,更何况负责人不懂。
3、2号当天有些委员干事不注意自己的衣着言行。
4、2号当天的工作,首先是那些物资来的慢,比如是校园卡,在我们正式开始工作的时候才拿到校园卡,发现它的顺序是凌乱的,我们就得立刻按班级号数排好,方便人流多的时候领取更快捷。另外签到也比较凌乱,首先是工作人员的签到,然后是值班班级的签到,签到的问题在当天下午尤为突出。然后是极少数的工作人员没有切实履行自己的职责,看到需要帮助的新生及其家长,没有在第一时间提供帮助。
5、最后就是每次总结都会提到的交流沟通问题,由于和组内人员缺少沟通,对于自己的工作内容还是比较模糊;由于和组外人员缺少沟通,在咨询处的岗位上我没有发挥到最大的作用。
希望我们在此次迎新之后可以再接再厉,学会总结,学会扬弃。
优点:1、迎新人员工作积极认真,恪尽职守。
2、学生会提前做好了迎新计划,各部长准时到达工作岗位,相互协作完成迎新工作。
3、迎新人员不怕苦,不怕累,有积极良好的迎新心态。
缺点:1、秘书处消息下达多而凌乱易变。
2、图书馆接待处人手不够,任务繁重,与宿舍安排人员未达成一致。3、宿舍迎新人员工作时间过长,且不合理。新生来的高峰期人手不够,人少时人员闲置。
4、新生入住手续条准备的数量不够,且与宿舍迎新人员没有沟通好,延误新生入住时间。
建议:1、秘书下达通知时提前沟通好,以一人通知为准。
2、应该根据学校校车接站时间确定新生报到高峰期安排迎新人员,避免造成部分人员闲置,部分人员不够的现象。
3、学生会在准备迎新工作前应该提前估计好所需手续的数量,避免造成手续数量不够,临时打印的问题。
我校20xx级新生的迎新工作主要集中在8月28日至29日进行,虽然迎新工作任务艰巨,但在全校师生的共同努力下,圆满完成了迎新的各项任务。在迎新工作中真正做到了热情、细致、规范、有序,赢得了新生及新生家长的好评,充分展示了金陵科技学院优质高效的管理水平。现将迎新工作简要总结如下:
一、前期工作准备充分,迎新工作顺利完成。
为切实搞好迎新工作,校团委成立迎新工作小组,就如何搞好迎新工作进行了全面的工作部署。截至8月27日,迎新工作志愿者已全部分配到位。迎新当天所有程序都井井有条,志愿者各司其责,配合密切,保障了迎新工作的顺利完成。迎新现场管理规范,每个新生接站点都摆放了醒目的标牌,新生顺利迅速地完成了报到程序。迎新场地还摆放了我校简介和特色专业以及各式展板,加深了新生和家长对金陵科技学院的了解。
二、工作人员尽职尽责,迎新工作规范有序。
报到第一天全体工作人员都准时到岗位,校团委副书记周俊、陆国晓也不辞辛劳,亲临现场指导工作。在为新生集中办理报到注册手续期间,全体工作人员连续两天坚守岗位,顺利地完成了迎新任务。各咨询点老师和志愿者认真为新生服务,帮助新生顺利完成报到注册手续。
三、今年迎新工作的新特点。
在今年的迎新工作中,出现了与往年不同的新问题和新情况。为进一步搞好今年的迎新工作,针对新情况,我们采取了一些好的做法,主要体现在以下几个方面:1.由于江宁地铁线路的修建,乘坐地铁到江宁区报到较其他报到路线更为便捷,因此此次新生增加了地铁交院站的接站地点,并安排了校车接送新生和家长。
2.由于我校以往对提前到校新生住宿不予以统一安排住宿,新生及家长多感不便。今年则开始接待提前到校新生并为其安排住宿,让新生和家长深切感受到金陵科技学院的温暖。
四、今年迎新工作的不足之处。
今年迎新任务随圆满结束,但是还有一些考虑不周之处,主要有以下几个方面:
1.有从事商业推销的人员混入我校接新生队伍中,借机推销产品,使家长和新生误认为是我们志愿者所为,导致我校志愿者形象受损。同时乱传递信息,使家长和新生坐错车、走错地方,为此次迎接新生造成一定程度的不良影响。
2.火车站、中央门、汽车东站接新生现场控制力不足,人员难以及时准确联系,导致新生及其家长到来不能准确的按照志愿者所指和描述找到校车或者地铁入口,延误了新生报到,同时给乘机宣传商品的人员以可乘之机。
3.志愿者服务态度以及应急能力有待提高。志愿者在面对家长无理闹事等突发
情况时,不能保持冷静的思维和温和的态度,不能体现我志愿者全心全意为学生服务的宗旨。同时,在遇到类似突发状况时,不能及时想出应对方法,不仅耽误接新工作的效率,而且也在一定程度上损害了迎新工作人员集体的形象。
总之,我校今年的迎新工作尽管量较大、出现了一些新情况新问题,但在领导的统一领导和周密部署下,经过全体工作人员的共同努力,20xx年新生的迎新工作得以圆满完成。在以后的工作中希望能善于创新,勇于开拓,更好的完成各项工作任务。
新的学期里,学院又迎来了新的一批莘莘学子。在9月2日当天,作为团委的工作人员之一,我投入到了热闹而且富有挑战性的迎新队伍当中去了。在工作的一个上午,虽不长,但却留给我深刻的印象。
工作内容是提前几个星期就已经布置好的了,但是临时有了变动,我当天的工作主要是在教四的咨询点工作,负责把新生带回大本营和解决交学费、转移户口的问题。总的来讲,我当天的工作中没有出现很大的失误。但是在遇到接待需要转户口的新生时,我没能很清楚地带领新生去走流程,我只好边询问那边的工作人员边带领,这是我需要检讨的。但经历过一次之后,我立刻给组长反馈信息和一些转移户口的注意事项、流程,因此在后来的开展工作中我们组的人员比较顺利地完成了任务。
但是在我们工作的时候,我们发现有很多新生在大本营没有领取校园卡,来到教四转户口时才发现是必须校园卡的,以至于要花费时间和精力跑回去大本营领取校园卡,甚至给新生及家长带来不好的印象。这一点是我们时常发现的,经过探讨,这应该是与大本营的工作人员没有做到位有联系,他们误解了“已经注册成功”的意思,以为校园卡要到教四领取。我想,这是很多带领新生走流程的班级人员都会误解的,因为很多班级人员都不是十分清楚自己的任务及其整个注册流程。所以,在往后的动员程序操作过程中,建议我们印发详细的资料并确保到达每一位班级工作人员手中。例如让班级负责人群发邮件,讲解详细的工作内容而并不是简单的概括字眼。
值得肯定的是,我们的迎新任务给大多数新生时留下了较好的印象的。在接待的过程中,我就能感受到家长们的热情,特别是有关孩子们的往后学习、生活的,都要问个水落石出。我看见我们的工作班级和相关人员都很积极地回答他们的问题,甚至帮忙提行李之类的,这就体现着我们的精神“团结创新,服务同学”。在当天的工作中,虽然有问题存在,但我们能随即应变,及时解决问题,这的确减少了我们耽误的时间。
工作完毕后,我们的迎新工作算是告一段落了,但是在接下来的宿舍走访工作中,我们还是要秉着“服务同学”的心态去宣传我们的学院,我们的团委大家庭,力求给师弟师妹们留下一个更好的印象。
为了20xx年8月28日的新工作的顺利开展,学生公寓管理中心召开会议并布置了相关工作任务,现将此次迎新工作的开展情况总结如下:
一:迎新准备工作
会议成立了迎新工作小组,指导我们完成迎新的前期准备工作,档案卡、钥匙等的准备,以及楼栋迎新时老师的各项工作安排,以及迎新宣传板报的准备等等。
二:迎新工作的开展
在迎新工作小组的领导下,楠苑五幢成员分工明确。
1、在我们的积极鼓舞下志愿者们积极参与到迎接12届新生的行列中,有的面带微笑耐心的向家长和同学讲解,有的主动热情的帮忙搬着沉重的行李,各个都精神饱满,毫无怨言。这不仅让学生感到亲切,还让家长感到放心。接待组和后勤服务组的成员也尽心尽职,认真的做好新生登记工作和后勤服务,给家长和同学递水让座。有的新同学家长在校园内抓拍有价值的场景,记录着那一幕幕动人的画面。
2、我们按照工作组的具体安排进行迎新工作。按流程办好学生入住的相关手续,档案卡填写、家具维修表的发放、讲解和回收以及维修工作。
3、对防火、防盗、防骗等安全事项的宣传工作。新生入住的第一天我们幢就组织人员到新生宿舍讲解有关防火、防盗、防骗的相关知识,提升新同学的自我防范意识,让同学们更好地适应新环境。
4、对园区管理办法进行宣传讲解。园区是我们共同的家,只有同学、老师互相配合才能在园区管理工作中去取得进展,而相互配合的前提是学生了解我们公寓的相关管理办法。
三:经验教训
迎新工作中也存在着一些不足,比如说一些提前入校的新生没有在登记处登记;有一些时间段由于人员的缺乏导致一些新生没有人接送,应在迎新前加强对志愿者的培训工作;有些新生对入校报道的流程不是很了解,这可能是我们宣传的力度不够。
总之,楠苑五幢基本上圆满的完成了此次迎新工作,针对迎新工作中出现的问题,我们应积极吸取教训,总结经验,争取将以后的工作做得更完美!