地铁项目部年度行政工作总结
地铁项目部年度行政工作总结 篇1
20xx年7月3日是我加入恒亚行政部的纪念日,也是我试用期开始的日子。
首先感谢公司行政部的认可,招聘我进入恒亚,并对我进行全方面的培训,给予我在公司发展的机会,使我在短短的三个月内学到了很多知识,并得以提高。在同事的关心、帮助下,我不断学习、努力工作,在理论知识、工作能力和思想等方面有了一定的提高。
目前我主要负责行政部的档案管理工作和企业文化。
具体包括:1)档案的整理2)档案的借阅3)档案的归档4)档案的收集与管理5)企业文化活动,除此之外,我还配合同事做好行政部其它的日常工作如:核算考勤、制作记录本、招聘、接待等。下面对本人试用期间的工作、学习情况予以汇报。
一、恒善若水、远美近真,诚信厚德、义外内仁
从开始工作的第一天起,我就牢记恒亚的企业价值观“诚实、专业、守信、共赢”。尽管目前的工作是比较单调、乏味的,但我也始终以这样的标准要求自己,踏踏实实尽自己最大的努力做好每一件事,始终坚持责任、亲和、诚信、耐心,以积极、认真的态度对待工作,尽可能将自己所学的知识运用于工作中。但由于经验不足,在处理解决某些问题的能力上还很欠缺。在今后的工作中我会不断努力学习,并且不断积累经验提升自己,增强自己的业务能力,争取在自己的本职岗位上有所建树。
二、档案管理工作出自 wwW.WeNaNDaQUaN.CoM
主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整与安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料、按照档案管理要求,结合工作实际、立卷形成正式档案,存档保存以便查阅。严格按照省特级的标准,对档案进行分类、整理、编号、装盒,努力把档案工作推上一个新台阶。
(一)、档案资料的整理
负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作。把档案管理工作按人事档案,会计档案、声相档案、科技档案、文书档案等进行分类。做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,目录清晰,案卷标题明确,装订规范整齐,并建立健全的资料接收、整理与管理体系。
(二)、档案资料的保管保护
负责档案资料的安全管理,定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿。
(三)、档案资料的统计
1、负责档案资料的接收利用工作。
2、负责档案资料的登记与统计工作,建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计,按上级要求及时报送有关数据。
三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
1、加强对文件的收发与管理。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化。
3、配合同事做好日常工作。
四、加强自身学习、提高业务水平
俗话说“活到老,学到老”,尤其是对于我们这种初步入社会的年轻人来说,在各方面更要严格要求自己,努力提高自己,使自己能够更快的适应社会发展的形式是何等的重要。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心。经过三个月的学习与锻炼,自身的业务水平有所提高,保证了本岗各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,积极提高自身综合素质,争取工作的主动性,具有较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
五、存在问题和今后努力的方向
在这三个月的工作中接触了许多新事物,产生了许多新问题,也学习到了许多新知识,新经验。希望在今后的工作中能够加强专业知识的培训,从而提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向、工作有了目标、心中真正有了底!基本做到了忙而不乱、紧而不散、条理清晰。
在工作的同时,我还明白了为人处世的道理,也明白了,一个好的心态,一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求、力求做到业务素质和道德素质双提高。总结三个月的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足,比如思维观念不成熟:有很多问题看得不够透彻,想得不够长远,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的工作中,我将更加认真学习,努力工作,使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。我会以积极、乐观的心态来面对工作中遇到的问题,放低姿态多请教同事,多与领导同事沟通交流。工作中遇到问题要先认真分析、思考,事后要善于总结经验并运用于今后的工作中,以此来完善我工作中的不足,让自己在不断的实践中茁壮成长。我始终坚信“卓越始于平凡,完美源于认真”。
地铁项目部年度行政工作总结 篇2
青岛地铁一期(3号线)土建16标工程,计划投资8955万元。本工程为单层双跨矩形框架结构,总长度6XX米。本工程于20xx年11月11日正式开工建设,计划于20xx年5月31日竣工验收并交付使用。开工以来,在公司领导的关心和同事们支持帮助下,我项目部全体员工坚持贯彻公司“质量第一,过程精品;安全第一,预防为主;文明施工,保护环境,以人为本,员工健康”的指导方针,精心组织,严密施工,经过项目部全体成员的共同努力,取得了一定的成绩,本年度完成投资约2530万元。现将全年工作总结如下:一、20xx年工作回顾
本年来,我项目部严格按照公司的部署,认真抓好项目各项管理工作,已经完成的工程质量、安全均达到合格要求。
(一)抓好项目部建设管理工作
1、项目部建设管理。为了圆满完成施工任务,我项目部,积极完善各项,落实工作职责,明确了“干优质工程、创一流业绩、让业主满意、为公司争光”的工作目标,组织人员全力以赴投入工程的施工,确保工程能够按计划、有步骤地进行。
2、认真制定。为了使施工管理工作顺利开展,项目部根据施工总进度计划的要求,认真制定好工作计划,将工作任务通过施工管理人员落实到班组,落实到个人。
3、做好工作追踪管理工作。每天都有专人对工作的落实情况进行追
踪管理,加强监督,并做好相关记录,促使施工管理工作按照既定计划和施工规范有条不紊地进行。
4、加强农民工工资的监督管理工作。为保障农民工的合法权益,我们及时督促协作队伍负责人根据施工进度及时足额发放农民工工资,目前,没有存在拖欠农民工工资的现象和行为。
5、抓好工程技术资料管理工作。施工过程中,我项目部安排专职人员,认真做好工程技术资料收集、整理和归档管理工作。资料管理人员经常深入施工现场,及时了解工程进展情况,并做好相关记录,力求所做的资料与工程实际相吻合。目前,工程质保资料和安全管理资料等与工程进度同步进行。
(二)加强施工现场管理
在施工过程中,我们严格按照公司的工作部署和有关规范的规定,认真落实项目部管理岗位责任制,加强对施工现场的管理,合理安排施工段,组织现在的人力、物力和财力,开展流水施工作业。目前,主体结构混凝土已全部浇筑完成。现场施工中,我们重点抓好以下几个方面:
1、抓好工程质量控制管理工作
1)认真抓好人员的管理。我们严格按照施工质量控制计划的要求,合理调配各施工班组,合理分配工作任务,明确责任,在施工中,坚决执行自检、互检和交叉检等工程质量“三检”制度,对达不到质量要求的坚决返工重做。到目前为止,所完成的工程均达到合格要求。
2)抓好材料方面的管理。凡进入工地主要材料,均要求有产品合格证和试验检验报告,应该复检的,均按要求进行复检,各项手续齐全后方能用在工地上。不合格材料不予使用,坚决清退出场。
3)抓好机械的管理工作。为了保证施工机械能够正常运转,我项目部指派专人对施工机械定期或不定期进行检修维护,发现问题,及时解决,并做好相关检测记录,尽量减少机械设备故障的发生。
4)施工方法上,严格按照国家规范标准进行施工。在每项工作开展前,我们均能够认真对各施工班组进行交底,各种交底均经双方签字认可后实施。
5)营造良好的工作环境。在施工中,我们坚持公司“以人为本,员工健康”的方针,经常深入工作第一线,关心工人的疾苦,耐心做好思想工作,及时协助他们解决面临的困难,努力营造一个宽松和谐的工作氛围和管理环境,尽量减少工人后顾之忧,使他们安心将工作做好。
2、认真抓好安全文明施工管理工作
在安全管理上,我们加强对人的不安全行为、物的不安全状态和环境的不安全因素等3个方面的管理,主要抓好以下5项工作:
1)完善安全管理体系。主要是组建安全管理机构,明确不同岗位人员的安全管理职责,严格执行安全生产责任制,在施工过程中,相互协作,各尽其责,层层把好安全关。
2)进行安全生产教育。凡进入工地现场的工人,我们都严格执行“三级”安全生产教育,并经双方签字认可,先教育后上岗。同时,根据施工进展情况,针对不同岗位、不同作业部位进行安全技术交底。使工人熟悉安全技术操作规程,了解自己工作岗位的不安全因素和预防措施,增强安全生产意识,在思想上筑起一道安全防线。
3)制定安全生产方案。为了系统地抓好安全工作,我们先后制定了《基坑开挖专项施工方案》、《模板支架专项施工方案》、《临时用电方案》等多个安全管理专项方案,为施工安全管理工作的顺利开展明确了方向。
4)抓好特种作业人员管理工作。凡进入本工地工作的特种作业人员,必须经过安全教育培训,全部执证上岗,同时,要求身体健康条件必须满足施工作业环境要求,在施工中严禁带病作业或者酒后作业。
5)加强现场安全管理。我们严格按照安全文明施工相关要求,项目部安全监督人员坚持每天到工地巡视和旁站监督,发现隐患及时处置,每周与监理一起进行安全检查,特别是对施工现场“三宝”“四口”“五临边”的检查。在醒目的地方张挂相应的安全警示牌和安全标语,各种安全防护措施坚决做到与主体工程同步进行。在管理上,重点是对触电、物体打击、高处坠落、机械伤害、坍塌等5类常见工程安全隐患进行排查,发现问题,及时进行处理,将安全隐患消除在萌芽状态。
3、加强对投资方面的控制
1)加强对材料成本的管理。我们认真做好各种材料计划,根据施工实际需要分批进场。在材料供应商的选择上,认真做好相关材料供应商的花名册,联系方式,货比三家,选择信誉好,货源充足供应商;在材料采购上,励行勤俭节约,在满足工程需要的前提下,力求质优价廉;在材料使用上,对材料实行限额领料制度,所用材料一律经过
施工员做计划、项目负责人审批等相关手续。根据施工现场实际需要,认真做好现场材料堆放工作,尽量避免材料二次搬运造成成本的增加。同时,加强对材料使用过程的监督,对施工余料要回收归类整理加以利用,杜绝材料浪费现象。
2)加强对人的成本管理。在施工中,我们管理人员自觉熟悉图纸,严格按照图纸和施工规范施工。认真研究现有人员的工作能力、特点、知识层次、工作经验等,根据施工任务具体需要,合理分配安排人员,通过师傅带徒弟,让熟手带新手等方式,严格按照施工工艺流程进行作业。同时,加强对施工过程的监督检查,尽量避免因返工而造成成本增加。
3)加强对机械的管理。我们经常安排人员对机械进行检修维护,尽量减少因机械故障造成窝工索赔行为的发生。
4、加强对工程进度的控制
在进度管理上,我们根据设计图纸和工期要求,认真编制好进度控制计划,在实施中加强监督检查和管理,通过对工程实际进度与计划进度的对比,找出存在偏差及原因。结合工程实际,及时对计划调整完善,并有针对性地采取经济措施、技术措施、组织措施、措施等,做好纠偏补漏工作,确保施工管理工作向既定的目标有计划、有步骤地进行。
地铁项目部年度行政工作总结 篇3
作为红花树管理公司的一员,我很荣幸能担任行政主管的工作,总结前一周的工作内容,大致分为行政工作、后勤、人事招聘三项。
1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章制度,参加一次陈总组织的“关于人力资源的规划”会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到部分部门的工作制度并接受了宿舍管理,熟悉了关于宿舍卫生管理和检查的各项工作和要求,与部分员工相互熟悉,在这期间杨杨协助我完成了12月宿舍检查和奖励惩罚的各项工作。
2、后勤工作:元旦的晚上和周经理、徐总、罗店、杨杨去了“湘江一号店”所有的员工宿舍进行慰问,走进宿舍就好像走进了一个大家庭,大家对我们的到来表示了热烈的欢迎,我们问了问大家的一些下班后的生活情况和需求,大家的态度都很热情,以后一定要多去关心慰问一线的员工,让她们感觉到家的温暖。
3、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,这周星期五去劳动局人力资源中心招聘会去完成55名岗位人员的招聘工作。在招聘过程中去适应一个招聘人事的心理与角色,并且多学习这方面的知识和见解,对自己能有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定基础。
在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:
1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,经常需要陈总监的帮助。
2、在人员招聘工作当中,人员招聘的渠道太窄效率较低,这样就不能保证及时供应空岗人员的资源需求。
综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识
面,进一步的去了解和熟悉餐饮行政工作,提高人员招聘的渠道和效率,为红花树餐饮公司做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为红花树今后的工作带来更好的效益。
行政部