20xx年是极其特殊的一年,新冠疫情无情的袭来,面对此次灾情,总务处全体教师毫不懈怠,积极参与疫情防控工作。
1、做好分工,让每一位同志都能在各自岗位上充分发挥各自的作用,分区分片参与到包保工作中,做好宣传,做好协助。
2、成立教师宿舍区200余住户业主管理委员会,进一步规范宿舍区管理,给新冠疫情防控增加了一道防线。
3、在社区指导下,成立宿舍区支部防疫防控小组,负责宿舍区出入人员测温登记。
三、重视学校安全工作,始终牢记“安全责任重于泰山”的理念。
一学期来,总务处严格按照校委会的要求做好后勤安全保障工作,确保全校师生的人身安全、饮食安全和财产安全。开学初,对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路、水路等进行了全面排查及维修;学期中,对各年级部上报的隐患给予及时维修,本学期共收集到各项维修报单350余件,其中更换灯管160余盏,维修电扇45个次,维修更换水管水箱50个次,更换水龙头30余个次,更换门锁25个次,更换玻璃30余片,一栋维修大窗户15扇,疏通管道堵塞10余次,图书科技楼楼顶新做防水,新添1000套学生课桌椅、教师办公桌椅32套,实验楼新建30余米火烧板人行通道,天桥下新建一条人行阶梯踏步,安装14盏大功力照明灯,新建3件标准实验室等。第三是做好食堂的食品卫生安全管理工作。学校食堂服务工作的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好食堂的各项工作。把握好各个环节的运作,1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,食堂严格把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。2、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。自始至终做好食堂常规检查,杜绝因食物因素引发的事故隐患。3、制定学校领导陪餐制度,班主任跟餐制度、家长陪餐制度。4、抓好校园超市的常规管理及食品卫生安全检查工作。坚持每周一次会同综治办对校园超市的检查,做到有检查有记载。一学期来,因为总务处对安全工作的重视和工作的落实,学校未发生任何安全方面的事故,为学校正常教育秩序提供了有力的保证。
四、规范校产管理制度,确保校产服务教育教学的使用率。本学期中,我们继续实行年级部、班级校产使用承包制。开学初,还与年级部、班级以及各处室、功能室签订财产管理责任书。在校产管理上,严格按规定的管理制度执行,加强物品集中采购、入库、领取制度,做到有审批有记录,账物相符。确保校产的安全和合理使用效率,更好地为教育教学服务。一学期来,在控制校产损坏流失上起了一定的积极作用,同时为学校极大地减少了校产维修经费。
五、完成的其他工作
1、本学期完成100+7(低保残疾)名精准扶贫生的摸排、登记、核实、上报、资金发放工作。
2、一栋九楼维修改造:刷漆。
3、图书科技楼大会议室、实验楼报告厅翻新。
4、搬破旧柜、桌、凳3000余张次。
5、评比“最美功能室”。
6、义务献血:xxx
7、倡导、厉行“厉行节约,反对浪费”
8、制作:食堂规范操作视频
六、存在问题及今后设想。
(一)20xx年新冠疫情严峻,后勤工作各项措施仍能落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。
1、作为后勤人员工作作风还不够扎实,“热情服务、主动服务、耐心服务”的要求还不够。
2、缺乏用心创造性地开展工作,处理问题时依靠心较强。
3、工作不够深入,调查了解不够。缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题了解不多。
(二)今后主要工作目标:在今后的工作中,要更新观念,强化管理。以精细化管理,使校园后勤工作稳步前进。
1、加强职责意识和管理意识,抓好后勤管理工作,兢兢业业做好各项工作,履行好自己的职责,用心开展工作,率先垂范。
2、完善后勤管理制度,明确管理职责。与各班主任和教师签订财产使用保管职责书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使校园财产管理制度化。
3、改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。
4、认真、及时地检修、维护好校园的各项设施。保证全校各种设施都能正常安全使用,在不影响正常教学工作前提下,努力做到维修主动、及时、有效。
总之,总务处在学校领导的关心和老师们的支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改善工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本处工作,不断完善方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
岁月不居,时节如流,当校园的第一缕金色曙光冲破薄雪,撒向每一角落,照亮每寸土地,温暖每一心灵时,20xx年如期而至。回望20xx,学校总务工作做到以下几点:
一、打造绿色生态校园,让创新引领广度
种植草坪640平方米,用防腐木建造了4个校园景花池并种植造型树,并添加了20张休闲景观长条座椅。
二、更好服务师生生活,让服务释放温度
对教师宿舍楼前的生活广场进行改造及硬化,达到了视线开阔、景观错落有致的预期效果;修建了教师车棚,校园无乱停现象;暑期完成了男生宿舍的改造,安装了250架学生双层床铺,新安装了两台380V电热水器,保证女生全天有热水用。
三、提升食堂科学管理的水平,让奉献凸显力度
1、按食堂规范化流程,利用寒假期间对功能室、操作间进行了大规模改造,操作更方便、卫生;
2、对食堂进行餐饮文化布置,按照“四个创建”的标准逐条落实到位,创建了黄冈市“放心食堂”;
3、加强了对学校超市的监督和管理,促进学校超市整体提升,创建了黄冈市“放心超市”;
4、多年闲置的食堂二楼得到了充分的利用,全面启动了学生集体就餐、教师陪餐制度,全校就餐文明,就餐文化大幅提升,实现了多年以盼的就餐梦想;
5、按照营养午餐改善计划的要求,组织实现了中午集体就餐,为落实营养餐创造了条件;
6、按照大宗物品实施招标采购的原则,对生猪肉实施了招标采购尝试,达到价廉物美的预期效果,为以后集中采购积累了宝贵的经验。
四、学校亮化初步实施,让科技彰显厚度
1、校训采用发光字的技术进行更新;
2、教学楼、宿舍楼、运动场用多个400wLED灯进行亮化;
3、校门口用投影灯进行技术改造,楼道、教室全部更换为LED灯,在亮化校园的同时达到节能低耗的效果。
五、教学区的综合改造
1、将各教室垃圾箱、饮水机、劳动用具集中整理,有序摆放;
2、将教室北面窗户安装防盗网,保证了学生的人身安全,彻底解决了教学楼后面的脏乱差的现象。
六、规范财务工作,让实力成就高度
1、构造收支两条线的运行模式,将代收费与服务性收费分开管理;
2、实施食堂财务与行政报账彻底分开,各司其职,落实了行政报账的快捷,食堂报账清楚明了,为学校高效运行保驾护航。
20xx年努力的方向
1、注重公信力的培养,加强“权道”的学习;
2、加强学生寝室的硬件建设,统一配齐学生的床单、被套,向寝室管理军训化迈进;
3、加大校园绿色生态的力度,建一块试验田,造一片试验林,为“四个创建”的常态化作准备;
4、彻底消灭D级危房,利用老校区的土地资源,变废地为资源地;
5、科教楼的充分利用与改造,特别是一楼的合理布置、门厅的改造;
6、加强后勤人员电算化的学习。
20xx年即将结束。这一年来,总务科在学校领导的直接领导下,紧密围绕学校全年工作目标要求,认真履行总务工作职责,执行总务工作计划,以创建优质教学环境和为师生员工提供高效优质服务为重点,认真开展各项后勤保障务工作;在工作中坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、杜绝浪费,服务教学、保障训练”的原则,坚持科学管理,强化制度管理,在现有人手的基础上,不断开拓创新,积极做好本职工作,圆满的完成了今年的工作目标任务。现就一年来工作情况作一个系统的小结。
一、加强政治和业务知识学习,树立“以校为家、以人为本”的服务育人理念
今年以来,科室人员以xx大精神为指导,践行科学发展观,认真加强师德建设。通过加强政治和业务知识的学习,大家进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感,进一步明确了学校总务工作的重要性,更加充分认识到后勤工作所具有的服务保障性、经济性、教育性和艰巨性,在日常工作中,力争做到管理有法,服务有情,育人有责,在“服务育人、管理育人、环境育人、文化育人”等方面发挥了积极重要的作用,牢固树立“以校为家、以人为本”的服务育人理念。
二、明确责任目标,做好日常后勤工作,切实为教学训练提供坚强保障
学校总务工作存在量大面广。为了加强对物资采购、基建维修,水电气管理、设备维护、校园绿化、环卫保洁等方面的工作,我们根
据总务繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点,坚持抓内部管理,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
1、加强水电气管理,做好水电使用和维修工作。落实管理岗位责任制,实行巡查,发现问题及时解决,接报必修,保证了学校使用水电的需要。同时也有效制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。本年度重点抓了节电节水工作,成效明显。同时加强了对用水用电设施的巡视和对学生宿舍的检查。
2、热情服务,做好日常维修工作。本着少花钱多办事的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对各部门提交的维修项目,热情接待,按章办事,尽量及时修理,保证质量。对重点部位,坚持检查和巡查,发现问题及时处理,为教学解除后顾之忧。今年4月初,总务科在认真巡查的基础上,对学校综合馆的照明灯进行了检查维修,及时解决了照明问题,保障了场馆正常使用。
3、认真负责,逐步改善校园卫生状况,加大文明创建力度。为了迎接全国卫生城复检和省级文明单位创建工作,对我校田径场外墙进行了出新。开展了校园卫生保洁工作,每天对学校环境清扫二次,添置了垃圾桶,加大了对保洁工的考核,加强了对学校环境的卫生检查和保洁,基本做到垃圾入箱并及时清运,校内道路通畅干净。考虑到人手问题,校内公厕清扫工作聘请专人负责,确保清洁好用。
4、加强管理,绿化美化校园。按时对树木花卉修剪、施肥、养护,对死树和枯枝败叶进行了处理,各类树木花卉保持良好生长状态。
5、严格财产管理制度,保障物质供给。加强和健全了固定资产的管理制度。仓库定期清理,物品摆放整齐,对学校各部门领取物品坚持按章办事,力争做到物尽其用。
6、科学进行资产管理。今年以来加强学校房地产、低值易耗品以及实习实训材料的管理,确保资产正常合理使用。及时清理了学校部分功能用房,优化配置。做到资产申请、批示、采购、进库、领用和出库流程合理,管理规范。
7、科学规范管理,认真做好学校场馆如田径场和体育馆对社会开放的日常工作。切实保证每日开放有专人管理,专人清扫,开放有记录,安全有保障。
8、加强校内停车场的管理,确保规范有序。
9、严格基建维修工程管理。今年以来,学校对宿舍楼进行了大范围的维修出新并对卫生间进行了改造。总务科在校部的领导下,坚持多家询价,在保质保量的前提下,完成了宿舍的维修工程。
虽然做了大量工作,但工作中还存在许多不足,既有客观的也有主观的原因。如水电使用仍有浪费现象,环境卫生管理还时有不到位,后勤工作缺乏创新意识,在工作人员的责任感及工作能力的提高方面仍然存在着不少问题,随着学校进一步发展,这些问题应逐步在今后的工作当中解决完善,使学校后勤工作再上一个新台阶。
这一学期对我们总务处来说是繁忙的一学期,校园建设、设备维护与维修、营养餐食堂等等,我们每位后勤人员都在紧张而忙碌中度过了充实的一学期。这一学期里,由陶校长全面规划、总体负责,王校长分管,我与其它各位后勤人员具体实施,努力改善办学条件,力争构造环境优美、设施齐全、管理有序的教学环境,做好各项教育教学的后勤保障工作。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
组织总务处的全体人员每个月进行了一次业务等方面知识的学习和培训,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识,投入到后勤工作中来。通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强。在工作中努力做到廉洁自律、作风正派、吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献,尽心尽责去完成各项任务,让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学前做好营养餐食堂的定点采购工作,确定好供货商,并签订合同;同时按排好验收检查工作,完善食堂安全制度,保证了学校食堂按上级要求正常运行。之后,又结合学校封闭的需要,在学校的大力支持下结束了一、二、三年级一直以来的中午家长陪餐,消除了家长进校园的混乱。
2、期初正式上课前,及时采购办公用品、练习本、教学用具等,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、对各班级的财产、教师用电等进行核查并登记入册,切实落实财产责任制管理及教师用电管理。安排新来老师住房及调节房间用品等,使新来老师安心工作。
4、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,发现问题及时维修。及时修理门窗、门锁、防护栏、防盗网和水电,做到随叫随到,及时处理,保证学生安全和正常上课。
5、加强了门卫安全及学校宣传工作,自本学期开始,学校与中瑞物业公司签订了合同,聘请了一名专业保安,对外来人员进入校区进行严格登记和确认,并在校门口设置防撞钢梁等,认真执行学校的安全保护工作。此外,恢复了学校网站,确定了专人对网站进行维护更新,丰富了学校的宣传渠道,促进了学校与社会的交流。
三、规范学校的收费及财务工作
严肃认真地做好收费工作,财务处严格遵守财务制度,及时做好核算和特困生补助工作,实行财务公开制度,及时在校内公布。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时严格财务审批,规范收支两条线,做到帐目清楚。
四、推进校园建设,强化校产管理工作
1、在市教育局和水吼镇党委、政府的支持、帮助下,学校全体领导班子的共同努力下,本学期修建了新围墙,置换了校园中间的道路,实现了前所未有的校园大封闭,保障了学校的安全。
2、先后添置了许多必要的物品,如:三部打卡机、篮球篮板、食堂保温餐车、两台水泵、自动抽水系统零部件和正在安装调试的学校广播系统等等。加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,账物相符,账账相符。完备购物申请、进出库手续,继续完善校产管理程序,做到数量、价格准确,保管责任到人。
3、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。与兄弟电脑公司签订了全年的网络电脑维护合同等。
4、加强开源节流工作,管好用好学校资产。重点抓好购物管理,本着对学校负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物必定货比三家,尽量批发、网购,重点抓好库存物资的管理,减少库存物品,减少浪费。
五、加强校园美化工作
抓好校园环境卫生管理,本学期我们在原有基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和分配,定班、定时,每周一固定检查,周二到周四不定期检查,每次学生检查评分,期末总评,结果与班主任考核挂钩,确保教学区域全天候整洁。同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物、保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护校园一草一木的氛围。积极开展美化校园、亮丽校园的活动,清理校外车辆、规范校内车辆停放,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
六、加强对学校食堂的管理
为了保证师生饮食的安全,学校成立食堂膳食管理小组,对学校食堂从食品进入到加工制作都制定了一套完整的规章制度,并有教职工每天检查核对,确保食品质量。在保证饭菜卫生的基础上,考虑师生的口味,变换花色品种,尽量做到色香味形具佳。尤其保障营养餐的顺利进行,在三里与和平同样设置了营养餐食堂。
七、存在的问题
回顾一学期来的后勤工作,我们进行了大量工作,但也存在一些不尽人意的地方。主要表现是浪费现象仍然存在,特别是水电、粮食的浪费比较严重。教室无人状态下还开着灯或者电扇,尤其是班班通的管理;食堂每天的剩饭剩菜很多等现象时有发生,食堂购菜、饭菜的口味与质量等时有不如人意,还需在今后的工作中进一步完善制度,改变陋习。
总之,总务工作所做的一切琐碎、繁杂,但都是学校教育中不可缺少的,它是学校其他工作得以正常开展的前提,做好总务工作事关重大。我们坚持“总务工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。今后,我们总务处也会一如既往地完成学校各个职能部门的协调工作,保证学校工作正常进行,竭尽全力做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
本学期总务处在学校党总支和校行政的正确领导下,以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕学校的中心工作,坚持为教育教学服务,为师生服务的宗旨,不断解放思想、实事求是、勇于开拓进取,争创一流服务,为学校教育事业发展和后勤服务工作做出一定贡献。现将本学期工作总结如下:
一、日常事务工作
总务处全体职工一贯以两个服务为指导,积极主动做好学校各项后勤保障服务工作,本学期做好了开学前办公用品准备和发放,各种教育教学物资的供应工作,认真做好了各种会议、考试的后勤服务,以及高一同学校服的征订工作,本学期总务处侧重围绕为高三师生服务的原则,尽可能帮助它们解决在生活上后顾之忧,高考期间全体后勤人员高度重视、一丝不苟、做到万无一失,确保高考的各项工作正常进行,较好完成了本校考点的各项后勤服务、后勤保障工作。
二、校产维修及管理工作
总务处在校产修理工作中,一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事的原则,积极配合德育处加强对学生爱护公物的教育,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急,维修及时到位。使学校的各种设备设施保持完好使用状态,保证了学校的教育、教学工作正常开展。本学期,学校花了30万资金对教师家属院进行全面的维修,预计7月底竣工,届时教师家属院将以崭新的面貌出现在每一位教师面前。
另外,将安排专人对固定资产进行清理核对,做到帐物相符,加强对校产的管理和维护决不让学校财产随意流失。
三、绿化、卫生工作
本学期校园绿化继续完善社会化管理、后勤监督的体系,聘请了园林专业人员进行养护,进一步改善校园绿化环境,近期即将启动对学校荷花池、景贤楼以及周围的绿化改造,建造一个优雅、舒适、休闲、清爽的学习环境,更好展示学校后花园的优美。
卫生方面总务处除了积极配合德育处搞好学校环境卫生外,学校办公室、会议室、教学楼等公共层面的卫生,由总务后勤人员责任到人,认真打扫,始终保持干净卫生,另外总务处加强对食堂、小商店饮食卫生工督促管理,彻底杜绝食物中毒现象。
四、食堂工作
本学期,总务处加强对二只食堂的饮食卫生和饭菜质量的督查管理,定期给食堂职工进行全面卫生知识培训,加强对承包人的管理,明确岗位职责,落实卫生措施,特别在后半学期总务处加强了饮食卫生的督查力度,总务主任每天多次深入食堂一线,抽查卫生工作、饭菜质量、花式品种、服务态度等方面均有了明显提高,高考期间的饮食卫生未出任何差错,同时受到卫生监督部门的表扬。
五、安全保卫工作
本学期,总务处在安全保卫工作上除了对校园监控,红外线防盗系统的正常使用和维护外,加强对门卫人员职业道德教育,落实门卫人员岗位责任制,奖罚分明的原则。高考前对学校的消防、电器线路等公共设施进行了全面的检查,做到万无一失,为创设平安校园奠定扎实的基础。
六、财务会计工作
本学期,财务室严格执行上级有关部门的各项收费规定,无乱收费现象,报帐员能积极认真做好报销凭证工作,各类费用收发和期末学生代办费结算工作。食堂会计除了确保射频卡系统正常运行,还能协助主任做好食堂的经营和监管工作,较好地完成了各自工作任务。
回顾一学期来的工作,总务处全体职工能团结一致、克服困难、脚踏实地完成了学校各项后勤工作任务,成绩是有目共睹。同时总务处也存在着这样或那样的问题,例如:后勤工作还缺泛创新意识,个别职工的工作责任性不强,工作主动性不够等等,这些问题有待在今后的工作中加以改正克服,加强学习,不断提高两个服务的自觉性,落实各项改革措施,把今后的后勤服务工作做得更好。
本学期,总务处在教育局建设科、教仪站、安全科、财务科的关心指导下,在学校校长室、党支部的直接领导下,紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为导向,发扬“勤快,务实,高效,优质”的工作作风,进一步优化后勤管理,强化服务观念,确立岗位意识。总务后勤工作是学校教育的有机组成部分,总务处全体同志本着为教学服务、为师生服务的宗旨,围绕学期初制定的工作目标、计划要求,在服务育人、管理育人、优化环境、保障安全等方面做了不少服务性工作,保障了教学工作、师生生活的有序进行。即将过去的这一学期,总务处还积极探索在新形势下后勤管理工作和服务职能部门的新思路与新方法,为学校各项教育教学工作的顺利开展保驾护航。
回顾这一学期内的工作,不乏亮点,但也有值得分析、总结的地方,需要反思、研究、提升,现从以下几个方面对本学期总务处的一些特色及常规工作做简要回顾,对下学期总务工作做相关谋划。
树立正确的思想理念,不断提高服务意识
总务工作的目标是“服务育人,管理育人”,主要职责是为学校教育教学服务,为师生生活服务,为师生创设一个良好的学习,生活环境,热情主动帮助师生解决困难,及时提供必需的教育教学方面的物质资料。实际工作中,大家通力合作,勇挑重担,互相帮助,形成了良好的团结奋进的工作氛围。总务处工作人员从学校大局出发,时时处处以主人翁精神对待工作,识大体,顾大局,凝心聚力,以“勤快,务实”的工作作风,鞭策自己,激励自己,积极努力,精打细算,开源节流,加强管理,各项工作充分体现了后勤人员较高的自身素质和服务意识。全体后勤人员坚持做到眼勤,手勤,腿勤,嘴勤,深入实际勤检查,常补缺,多督促,发现问题或听到合理化建议,及时记下,写好备忘录,坚持认真记好总务工作日志和总务处大事记,遇事办事坚持多请示,事后及时汇报制度。
总务处坚持每天有专人巡视校园,检查水电、厕所设施设备使用状况。本学期,总务处为了学校的各维修工作及各项教育教学活动的顺利开展,积极做到及时发现问题,及时解决问题。我们注重服务意识的转变,对待各方故障、公物损坏、小型维修以及办公用品的提供,力求做到随喊随到,随报随修,并围绕学校各项中心工作提供坚实的后勤保障,尽量减少学校领导、老师及其它处室的后顾之忧。
一学期以来,我们总务处从各方面及各项工作中不断培养后勤人员的服务意识,超前意识,尽可能把各项服务内容,服务项目,服务方式考虑的周全些。
精细化管理,发扬求实的工作作风
1、加强技术装备管理,充分发挥技术装备的效率。结合学校社团的发展,充分发挥教室多媒体及专用教室设备在教育教学中的作用。
2、开学前积极谋划将全校书本提前分发到位,尤其是全校一至六年级书本直接分发到班级,解决了全校班主任开学最大的难题。此外,提前配齐各班级课桌椅,测量高度并登记造册。
3、抓校产电子化管理。校产管理历来是后勤管理工作中的难点,特别是我们实验小学,财产数量多,专业设备多,教学活动量大。本学期,在xx区教育局教仪站、财务科和学校校长室的领导下,集中精力,积极组织和依靠各方的力量,通过彻底普查,清产核资,编码登录等工作,基本实现技装网与财政网的资产一致性。
各部门的设备、仪器设施实行“日日管理,分室保管,专人使用,专人负责,专人保管”的管理体制,落实责任到人。总务处资产管理员电脑登录记帐,做到一物一卡,各部门的资产分类帐、明细帐,条目清楚。对学校校产的存放地点、数量做到心中有数。
在抓固定资产清产核资的同时,抓仓库保管室的清仓盘库,发动人员对保管室和库存物品彻底清查,弃废留新,按低值易耗品,消费品分门别类整理上架,保管室、实验室内橱柜排列整齐,物品摆放有序,种类标码醒目,帐物数量清楚。
4、结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,各部门采购的物品一律先经验收入库,入库单记帐联随同发票送审批后报销,物品领用分专用和借用两种,各部门资产内部转移必须履行部门转移手续,经总务处调整入帐。
5、学校物资一律不外借,特殊情况需经领导批准,在总务处做好相关手续后再外借。谁借谁负责,遗失、损坏照价赔偿。
6、做好学校阳光食堂网站的维护更新工作,坚持每日进行学校领导陪餐录入工作,配合上级主管部门认真进行食品安全检查、配餐公司飞行检查,积极参加各项有关阳光食堂的重要培训,完成宣传工作。
真抓实干,认真做好后勤保障工作
1、本学期为了更好地开展好学生课后延时服务工作,校园内及时增加了照明设备,给社团教学的顺利进行以及师生放学的安全提供了保障。
2、定期与不定期经常检查学校校舍情况,发现问题及时向校领导或上级汇报,及时采取补救措施。如发现求善楼二楼走廊伸缩缝、求美楼四楼连廊下水管道有问题,总务处及时查找原因并进行了妥善处理。
3、每天定时关注网上报修,及时办理零星维修事项。不定期对学校的校舍、电器进行专项用电安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证正常的教学秩序。如全校教室和办公室的电风扇、电灯、教师办公室的空调等日常维修。
4、加强对学校设施的检查与维护,尤其是水、电、体育器材等设施,确保校园安全。
落实监管机制,规范财务管理
我校对规范收费高度重视,实行一把手校长负责制。学校收费实行统一管理,财务支出实行由部门提出申请,总务处把关,校长审批制度,学校教代会代表、财务负责人实行具体监督。在收费前严格执行报批制度并公示,并真正做到“收支两条线”。严格执行中小学收费标准,由财务室统一管理,分班分项核算,期末按实结算。
1、严格执行上级财经制度,对政策及时做好宣传、教育、公示。主动及时向学校领导汇报财务状况,以便决策处理,当好校长财经参谋。
2、根据年初预算合理安排好学校的开支,在经费使用中,分轻重缓急,尽可能地合理安排。在教学正常运转的前提下,让教学设施得到充分的改善,使教师能充分利用现代化教学手段,为提高教育教学水平和教学质量奠定了基础。
3、规范收费行为,严格按教育局、物价局、有关学生代办项目收费政策,认真落实好收费各项有关措施,采取代办项目收费公示制,及时向学生家长宣传,做到收费公开化,把工作做细、做深、做透,不强求,不硬性收费,杜绝一切乱收费。
美化环境,共建和谐校园
1、进一步美化校园环境,搞好校园的绿化工作,积极打造“春有花,夏有荫,秋有香,冬有绿”的花园式学校。进一步规划绿化管理,保证绿化工作规范化。绿化养护坚持专人专职养护与全校师生共同养护相结合的原则,做好全校绿化的日常养护。定期为全校花草树木除虫,利用秋季为树木剪枝等。定期修剪、补种花草,使校园绿化品种多样,充满生机与活力。本学期校园绿化继续请专业园艺公司对我校绿化进行养护,通过专业人员的种植、杀虫、修剪、培土、浇灌、修补,校园环境进一步美化,学校呈现出一片勃勃生机。
2、节约用水、用电,经常查找水电有无流失、浪费现象,坚决杜绝无人亮灯、晴天亮灯的现象。
3、每天下午放学后专人巡查教室、办公室、走廊及公共区域路灯,发现损坏及时上报总务处维修,并做好记录。
牢记使命,安全工作常抓不懈
1、牢固树立“安全重于泰山”的观念,克服“说起来重要,忙起来次要”的消极理念,把安全工作始终放在总务后勤工作的第一位。本学期在充分发挥护学岗作用的基础上,又在校门前安装了智能门禁,进一步强化学生上学、放学以及来访人员的安全管理。
2、明确门卫岗位责任,认真落实对外来人员登记、核查、汇报、追踪制度,加强学校财产保卫和学生安全保卫工作。定期检修学校警报设施,建立“人防”、“物防”、“技防”的安全体系。
3、地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患。本学期总务处每月一次组织人员对学校校舍、体育设施、水电设施等进行检查,及时排除体育器材设施、运动场、电路、水路、教室、办公室等处的安全隐患,发现问题及时维修。
4、根据区教育局《关于开展20xx年xx区教育系统“安全生产月”活动的通知》文件精神,结合我校实际情况,以“遵守安全生产法当好第一责任人”为主题,通过多种渠道,采取多种形式,广泛深入地组织开展“安全生产月”活动,增强学生的安全意识和自我防护能力。通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,提高全体师生安全意识,从而切实保障师生安全,维护了学校正常的教育教学秩序。
5、规范全校教师电动车、自行车、摩托车的摆放,严格管理,确保充电安全。
谋划在先,继续推进20xx年维修改造工程准备工作
本学期在校长室直接领导下,继续加快推进运动场改造出新工程准备工作。200米塑胶跑道运动场于2014年8月建成并投入使用,总面积约为4000平方米,因使用年限较长,现运动场塑胶跑道面层多处开裂、起壳,人造草坪出现褪色、场地线条松弛、草纤维脱落、拼接口缝隙变大等老化现象,既不利于体育课教学和体育锻炼活动的正常开展,也存在着一定的安全隐患。根据义务教育优质均衡发展的要求,为了进一步改善办学条件,不断提升办学水平,学校将于20xx年暑假期间实施200米塑胶跑道运动场改造出新工程。
下学期的打算及努力方向
1、进一步加强后勤管理,规范收费,开源节流。
2、不断提高后勤人员服务水平及素质,后勤服务要实现管理型向教育型转变。加强内部管理,合理分工,明确职责,做好与其他部门的协调工作。
3、落实图书馆生均增加1至2本图书的采购任务。
4、全面推进教室墙面出新工程准备工作。
5、推进20xx年技装设备添置的申报工作,进一步完善美术教室、创客教室的教学设施。
6、进一步夯实安全管理工作,消除安全隐患,创建平安校园。
7、完成车棚改造,安装充电桩,解决电动车充电难问题。
学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障。一学期来,我校后勤工作遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,紧紧围绕学校教育、教学工作为主题,坚持以“服务”为宗旨,完善后勤保障,力求把各项工作做到实处,提高后勤工作的服务水平和服务质量。现就本学期我校后勤工作总结如下:
本学期在校长领导下,坚持做好后勤工作。协助校长全面贯彻党的教育方针和各项政策、以及财金管理方面的有关规定及政策,执行上级指示和学校决议。执行校长及行政会所作出的各项有关后勤工作决定,发挥参谋作用;根据学校后勤的工作计划积极开展工作;协助校长搞好学校中长期基本建设规划,按科学程序和有关政策法规完成学校年度基建计划和维修改造计划;领导总务处工作,对总务处的工作进行指导、监督,负责处理和协调后勤各种工作,使各项工作稳定有序开展;指导总务处搞好食堂的伙食工作,检查督促食堂的管理经营、安全、卫生等,不断提高饭菜质量和服务质量,降低成本和开支。
一、取得成绩
(一)建章立制,规范管理
本学期,针对我校后勤工作的存在的问题,在广泛听取学校领导和教师意见的基础上,对学校食堂管理,公物管理等方面提出了明确、具体的要求,我们陆续制订了《xx三中空调使用管理制度》、《xx三中教师住房管理制度》、《xx三中购物审批制度》、《xx三中教师宿舍管理制度》、《xx三中教师及家属日常生活管理制度》、《xx三中家属楼管理规定》、《xx三中校产维修制度》、《xx三中伙房管理制度》等。使后勤管理工作做到有制度可依,有规章可寻,初步实现了规范化的管理。
(二)立足本职,服务一线。
学期初我们遵循学校整体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。
1、学期初就拉出办公用品清单,在开学前全部到位,并分发到教师、学生手中,使教学工作顺利进行。
2、利用整个暑假的时间,投资120余万进行了教学楼的零星装修。
3、投资3万余元进行了符合要求校舍的消防整改。
4、及时报废固定资产,使账物基本吻合。
5、综合楼四楼会议室音响进行了改造,各班重新更换了窗帘。
6、维修及时,服务到位。凡影响到教学工作的都及时处理,学期初对教室桌凳、多媒体设备、宿舍床铺都进行了更换或维修,平时各班灯管更换,门窗维修100余次,更换水嘴很多次。
(三)加强财务管理,开源节流。
1、资金是学校的命脉,学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流,勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。
2、在收费方面,严格执行物价局、财政局、教育局制定的收费项目和标准,对所有的收费项目进行公示,严禁擅自设立收费项目及标准,坚决杜绝教师个人收费行为,严格执行收费责任制。收费资金严格按照收支两条线的规定,及时缴存财政专户和专储。
3、合理编制学校预算,达到收支预算平衡。学校的支出严格执行国家现行财务开支标准和支出范围,优先保证教学活动的资金需要,节约开支,量入而出,管好使用好有限资金。
4、做好学生学习用品、生活用品及教师办公用品的购买分发工作,加强办公用品及学生用品采购的管理。本着对学校负责的态度,在各方面管好用好每一笔钱,实行货比三家,定点采购。同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
5、本学期把固定资产托清了底子,建立好了校产固定资产总帐和明细帐。充分用好现有教学设备,校产专人管理,并建立借还制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用。对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,并按时检查,兑现损坏赔偿制度。
6、抓好学校节水节电的管理工作,做好学校电路维修工作、重点抓好学校节水节电的管理工作。
7、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
(四)严格食堂管理,注重安全卫生。
1、在食堂管理上牢固树立“服务育人”的宗旨,规范了学校食堂安全卫生管理工作,保障了师生员工的生活需求以及身体健康,维护了正常的教学秩序。完善了学校食堂安全卫生管理的规章制度,以制度制约人,制定了科学的、具有可操作性的管理制度。如《xx三中食堂管理制度》《食堂工人考核制度》、《从业人员健康检查制度》。要求食堂工作人员不仅要对这些制度内容熟悉,而且一切行为都要受到这些制度的约束。
2、切实加强食堂食品卫生安全工作。学校食堂卫生安全工作是一项事关师生生命安全的大事,无论把这项工作提高到多么重要的程度来认识都不为过。从食品原材料选择、材料加工、食品制作、熟食盛放、餐具消毒等各个环节严格按照相关部门的要求去做,并及时记录留样。
3、要求所有食堂操作人员实现定期体检,持有健康证上岗。养成良好的个人习惯,勤理发、勤剪指甲,勤洗衣服,勤换工作服,做到上班前洗手、消毒、上班时穿工作服,戴工作帽;打饭时戴口罩。
二、采取的措施
1、每周一早8:00召开例会,根据学校安排及后勤实际安排本周的工作,明确分工责任到人。这是后勤工作井井有条的保证。
2、把每周的工作提前安排好,明确责任人后发到个人手中
3、领导干部身先士卒,喊响“跟我干,向我看齐”,特别是潘校长、徐伟主任整个暑假基本上没有休息,全程监控教学楼的装修工程。
4、开源节流,校内自己能干的就在校内找人完成,尽可能的缩减开支。二是能废物利用的尽可能利用,想方设法节省费用。
三、存在的问题
1、后勤人员年龄偏大,且大都兼任教学和班主任工作,今后应吸收责任心强的年轻教师加入到后勤队伍中来。
2、有时候不能及时发现问题,工作的前瞻性差。
3、个别时候工作不能按时完成。
四、今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加强对食堂的管理经营、安全、卫生管理,不断提高饭菜质量和服务质量,降低成本和开支。组织管理好学校食堂专管员及厨工人员,保证学校食堂的卫生安全。
3、积极主动与校长、教师、家长协调,争取学校后勤工作得到上级主管部门、学生、家长、教职工及社会的好评与认可。
一分耕耘,一分收获。一年来,在学校领导的带领和指导下,硕果累累。在后勤管理方面,及时为全校师生排忧解难,努力营造了安全、卫生、舒适的工作、学习和生活环境,得到了各级领导及全校师生的好评。在以后的工作中们有决心,也有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,目的是为教育、教学活动提供有力的保障。本学期,在学校领导支持下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,学校总务处尽心尽力地做好了服务工作,现在将本学期的工作总结如下:
一,加强员工思想建设强化责任意识
我们牢记以学生为本理念,进一步明确各自职责。强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平。以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度调动后勤工作人员的积极性。
二,做好后勤服务常规工作有条不紊
1、开学前,及时对教室内的桌椅板凳、玻璃、门窗,水电暖等进行维修,保证师生正常工作和学习。
2、本学期学生人数增加较多,为了便于管理,保证学生上放学路队有秩序,在领导指示下对学校大门两边的人行道进行了划线分片管理,保证了家长接送学生秩序和创城要求,规范了学生纪律行为。
3、抓住全市创文明城市的契机,展开校园卫生整治,及时清理校园及周边垃圾,为美化校园尽职尽责。
4、为了培养学生垃圾分类的意识和习惯,学校对垃圾桶进行了标志牌制作,标明了了垃圾的分类和回收方法,便于学生分类倾倒垃圾。
5、由于印材料较多,文印室速印机经常出现毛病,总务处及时联系专业人员进行了维修,保证了教育教学工作的正常运行。
6、学校自来水主管道突然漏水,学校马上组织专业人员进行了抢修,经过十余小时努力,泄漏点被成功修复,保证了学校用水安全。
7、天气炎热,办公室空调流出的水流到了教学楼外墙上,学校对空调管下水进行了改造,保护了教学楼外墙的使用。
8、为了培养学生爱护花草树木的意识,营造绿色和谐的校园环境,使广大师生更好地了解和认识校园绿植,学校给校园每一棵绿植制作了“名片”,上面有树名、科属、生长习性等内容。草丛里一个个卡通形象的标志牌映现在我们眼帘,它们不再是“最熟悉的陌生人”。
9、学校由于人数多,卫生间下水道经常出现堵塞,总务处及时安排专业人员进行了疏通,保证了卫生间的正常使用。
10、喜迎祖国xx华诞,学校精心装点校园,后勤人员在领导指示下在校园悬挂多面国旗,鲜红的国旗随风摇曳,鲜亮醒目,把校园映衬得分外红火,校园呈现一派节日的喜庆气象。
11、学校教学楼东侧的绿化植被因天气渐冷不再适合成长。为创建一个美丽的校园环境,经校领导决定将此处土地开垦出来,种上蔬菜。经过全体师生和家长志愿者的共同努力,一副绿色的画面映现我们的眼前!
12、为了改善师生工作学习环境,提升现代化建设,学校经过不懈努力对原多功能室进行了装修改造。
13、进入冬季以来,由于天气温度偏高,学生感冒较多,为预防感冒疾病,学校利用学余时间消毒液对教室、走廊、卫生间等进行了全面消毒。
14、学校暖气管道有危险的角棱,学校安排人员进行了软包,消除了安全隐患。
15、进入供暖期后,教学楼北楼暖气不热,学校马上联系供暖公司和专业维修人员进行查找原因,并及时进行了修复,保证了学生有一个温暖的学习环境。
16、天气寒冷,及时把教学楼大门两边的鲜花搬入了教学楼内,保证了鲜花的成长。
总之,本学期的总务工作,由于上级领导的重视和学校领导的直接指导,以及全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少的问题和不足,有待进一步强化管理,让我们全面落实科学发展观,为和谐发展做出应有的贡献。
经过本学期的努力,在各部门的积极配合下,总务处工作取得了一定的成绩,主要从安全工作、垃圾分类工作、卫生防疫工作、人事工作、采购工作、托管工作和后勤常规管理进行总结。
一、安全工作
(一)防溺水工作
1、学校下发《致全国中小学生家长的一封信》,《防溺水告知书》回收率每次都达100%。重点教育孩子做到“六不”:不私自下水游泳;不擅自与他人结伴游泳;不在无家长或教师带领的情况下游泳;不到无安全设施、无救援人员的水域游泳;不到不熟悉的水域游泳;不熟悉水性的学生不擅自下水施救。
2、开展了一系列的防溺水工作(如主题班会、告知书、宣传教育、每周至少向家长发2条提醒预防溺水的短信、与村委联合启动防溺水安全隐患排查行动等)。
3、派发防溺水宣传卡和悬挂防溺水安全横幅。
(二)开展消防应急逃生演练和防诈骗知识培训。
我校为了进一步加强我校学生安全教育,推进平安校园,树立“安全第一”的思想,增强师生消防安全防范意识、应急安全意识,维护生命财产安全,增强学生针对突发事件与自然灾害发生时自救、自护的意识,提高学校应对突发事件的综合能力,xx月xx日下午,我校分别进行了消防应急逃生演练和开展师生防诈骗工作。
(三)安全反恐防暴培训
南村镇派出所联合我保安人员、教师开展这次校园反恐防暴应急演练。通过紧张的一次演练,考验了安保人员的警惕性,进一步熟悉了逃生路线和熟悉了防暴器材的使用。
(四)安保工作
1、我校加强安保工作,要求保安员做好外来人员的出入来访登记工作,做到有记录。
2、学生离校也要有班主任出具的放行条才可让家长接孩子。
3、做好三防工作:人防、物防、技防,会使用8件套。
4、做好学校的巡查工作,并做好签到工作,发现问题及时向学校反映。
5、监控视频:本学期,我校还组织保安人员学习监控视频的操作。
6、保安员巡查有记录。
7、学校还会定期对保安人员开展培训工作。
(五)做好护学岗工作和做好一盔一带工作。
1、每天值日老师做好当天的值日工作,发现问题,及时上报。每个节假日老师们都能做好值班工作,确保了学校的财产安全。
2、一群身着“绿马甲”的志愿者,每天四个高峰时间都配合好学校或交警有序地在校门口引导车辆停放,护送孩子上学和离开学校,协助疏通放学高峰时段拥挤的交通,劝导接送孩子的家长们遵守交通法规。一年来,护安护畅志愿队风雨无阻“上岗”维持交通秩序,备受学生、家长、校方、交警的肯定。护安护畅志愿队成员表示:能为孩子、学校、社会尽一份心、出一份力,感到非常荣幸。如果学校需要,他们将一直参与这项活动,传递正能量,为孩子们的安全保驾护航。
3、我校教师有高度的责任心,每天值日时都会在各个岗位站点,特别是做好了一盔一带的工作,发现有学生或家长不带头盔的,立即劝导,并把名字记录下来,让班主任发信息提醒并签订好家长承诺书。
(六)校舍安全
本学期,学校定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,并聘请第三方消防维护公司对我校消防设施进行每月维护工作,发现隐患,立即排除。
1。完善校园安全设施,加强排查,消除安全隐患,完成广州市安全提升水平33项。
2。强化管理、确保师生和校园财产安全。
3。建立安全台账,完善档案资料。
二、垃圾分类工作
(一)做好垃圾分类:根据上级的通知精神,本学期开展了有关垃圾分类的相关工作。(如主题班会、手抄报、宣传喷画、设立垃圾分类公示牌,各办公室和厕所增加了其他垃圾和可回收垃圾桶等)
三、卫生防疫工作
(一)开学初安全防疫教育暨上级检查工作
(二)开学初防疫演练工作
为切实做好春季新型冠状病毒肺炎等传染病疫情常态化防控工作,增强我校应对突发事件意识和能力,保障广大师生员工生命安全和身体健康,我校于20xx年xx月xx日进行了20xx学年第二学期春季传染病疫情应急处置演练。本次演练根据新冠肺炎的特点,针对特殊时期学校可能出现的突发事件以及日常管理工作,从入校晨检、患病学生发现、前期处置、后期工作等多方面并且结合我校实际情况分六个场景进行了模拟操作。在活动中师生们对防疫的知识有了进一步的加深。
(三)消毒、灭蚊(学校定期对教室和公共区域进行消毒、灭蚊)
(四)学生晨检(学校要求各班每天对学生缺勤进行跟踪了解,并进行网络晨检直报工作,开展主题班会,对学生进行卫生知识的教育,预防传染病的发生。)
四、人事工作
1、在5月份做好教师定期注册调查工作。
2、编制实名系统的数据上报工作。
3、临聘教师学期考核工作、终止合同的工作、下学年的去向调查工作。
五、采购工作
学校在本学期委托了南村中曜有限公司进行了校服采购工作、复印纸的采购工作、物业管理采购工作、福利费采购工作、保安人员采购工作、20xx学年扩班工作。每个项目都做到由学校校务监督委员会讨论后,向指导中心递交请款报告,最后按流程走的顺序进行。
六、托管工作
本学期的xx月份,因为疫情的原因,校外托管机构暂停,学生留在学校进行了托管工作。感谢所有老师的辛勤付出。
七、后勤常规管理
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。
2、做好后勤保障工作。
3、做好教师各类服务工作。
4、做好学校设施的维护工作。
八、未来努力的方向
1、在安全管理上,要加强保安人员的管理工作,确保学校师生和财产的安全。
2、做好防疫的常态化工作。
3、总务处事务繁杂,因此工作中还有地方有待进一步提高,希望大家多提宝贵的建议。
我坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,团结一心、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,有校领导及全校师生的大力支持,在全体总务后勤人员的共同努力下,我们将会把工作做得更好。
20xx年秋总务处将坚持勤俭办校的原则,紧紧围绕学校工作计划开展各项工作,牢固树立“服务教学,服务师生”的自觉意识,形成“雷厉风行,注重实效”的工作作风,保证学校教育教学工作有序、高效地进行。
本学年按照分管工作,配合各部门的具体工作,继承、发扬我校勤俭办学的优良传统和作风,本着为全校师生提供优质服务的宗旨,切实加强后勤队伍建设。努力提高服务质量和服务效益,具体计划如下:
1、加强后勤职工的管理
1、每月组织职工学习、交流工作体会,提高思想觉悟,加强责任感,树立后勤为教学服务的意识,以主人翁的态度为学校各项工作服务,为全校师生服务。
2、每月进行考核,奖惩分明,责任到人,不断提高职工的工作积极性,提高服务质量。
3、加强处室人员值班管理,加班考核应列入教师年度考核。
2、进一步规范学校的校产管理,严格执行各类物品的领用,借还登记制度:公共物品,先向校长室提出申请,校长室同意后,再到总务处办理相关借还手续;损坏财产赔偿制度,做到物尽其用,精打细算,节约开支。做好学校固定资产的登记清理工作。加强公物设备的检查、维护、维修,严重故意损坏公物的行为一并纳入文明班考核和教师年度考核。
3、加强对校园花木的管理
认真做好校园绿化工作,经常修剪,做好花坛内杂草的清除、花木的施肥、浇水、除虫等工作,号召广大师生爱护花草树木,人人做绿色使者。努力养护、保护好绿化区的草坪和树木。本期重点做好办公室美化工作,定期检查办公环境。
4、严格班级公物常规管理,从管理中求节约
积极倡导节约水、电、材料等,减少浪费。坚决杜绝无人灯、无人水现象,并严格按规定使用水电;节约资源,加强对用水、用电、办公用品、打印耗材的管理,减少不必要的浪费。水电的使用上要严防冒、滴、漏,发现问题,及时处理,把水电费降低到最低水平。本期重点是制定落实北师大xx附中节能减排工作考核方案。将学校班级、办公室、各功能室的节能减排工作纳入文明班、文明办公室和教师年度考核。
5、重点维修及建设项目
1、科技楼墙面贴瓷砖1000平米;
2、改造装修一个大阶梯教室;
3、教学楼、食堂、公寓屋顶防水工作;
4、完成心理咨询室装修工作,采购心理辅导设施;
5、建设校史馆;
6、采购电子阅读器12台、电脑149台;
7、采购学生公寓热水器281台。
6、加强新冠肺炎防疫工作
1、划定防疫消毒区,指定消毒责任人
(1)食堂消毒。责任人xxx
(2)校园周边消毒。责任人xxx
(3)学生公寓消毒。责任人xxx
(4)综合楼消毒。责任人xxx
(5)教学楼消毒。责任人xxx
上述消毒用84消毒液。寝室白天进行,教学楼晚上9:30进行。
2、教室、寝室门把手消毒(75%酒精)
(1)教室由清洁工负责。
(2)寝室由生活老师负责。
(3)食堂由李莉负责。
(六)工会工作
1、今年三八节,开展了“三八”红旗手、“五好”家庭的评选工作。
2、xx月,学校工会与xx市邮政举行了一场足球友谊联赛。
3、端午节、中秋节,学校为教职工准备了慰问品。
4、xx月和xx月,学校相继开展了全员运动会。
5、教师节,学校为全体教职员工发放了“视康眼镜行”赠送的配镜卡片。
6、xx月中旬,学校银杏“丰收”,每个教师分配半斤白果。
这一学期对我们总务处来说是繁忙的一学期,学校“五节”文化开展、学校资产全面清查登记、“全国文明城市”创建与验收相关工作等等,我们每位后勤人员都在紧张而忙碌中度过了充实的一学期。这一学期里,我们努力改善办学条件,构造环境优美、设施齐全、管理有序的教学环境,做好各项教育教学的后勤保障工作。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
组织总务处的全体人员进行业务等方面知识的学习和培训,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想、实事求是、与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识,投入到后勤工作中来。通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强。在工作中努力做到廉洁自律、作风正派、吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献,尽心尽职去完成各项任务,让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学前及时采购办公用品、书本、卫生工具等,及时做好欠缺课本的补订,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初及学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,切实落实财产责任制管理。
3、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时修理门窗、门锁、课桌凳椅和水电,做到随叫随到,及时处理,保证学生正常上课。
5、加强了门卫工作,学生在校期间不许随便离校,如需中途离校,必须有家长亲自来接或得到有关人员的批准;
对外来人员进入校区进行严格登记和确认,认真执行学校的安全工作。
6、做好学校各项活动的后勤保障工作:学校“五节”文化顺利开展、各类各级教研活动的成功举行、首届全国少儿诗会走进泰州暨泰州市实验小学迎新年音乐朗诵会演出成功、“全国文明城市”创建与验收的相关工作等等。
三、东西两校区校园建设稳步进行
1、东校区按计划完成有关工程的扫尾与验收工作,确保20xx年初顺利完成竣工大会。
2、利用暑假西校区完成了操场草皮的更换、操场西围墙改造、操场南面大厕所翻建。
3、对学校办公室、专用教室进行布局调整。
完成了“陶吧”、“象棋”教室内部装饰,同时积极筹划教师办公室的内部装修设计,确保来年暑假顺利进行施工。
四、加强校园美化工作
抓好校园环境卫生管理,本学期我们在原有基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,定人、定岗、定时,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物、保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护校园一草一木的氛围,积极开展美化校园、亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
五、存在的问题
回顾一学期来的后勤工作,我们完成了预定的计划,但也存在一些不尽人意的地方。主要表现是浪费现象仍然存在,特别是水电浪费比较严重。教室无人状态下还开着灯、电扇、空调,还需在今后的工作中进一步完善制度,改变陋习。
总之,总务工作所做的一切琐碎、繁杂,但都是学校教育中不可缺少的,它是学校其他工作得以正常开展的前提,做好总务工作事关重大。我们坚持“总务工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。今后,我们总务处也会一如既往地完成学校各个职能部门的协调工作,保证学校工作正常进行,竭尽全力做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。