当前位置:文案大全实用文档工作总结内容页

国际档案日主题宣传活动总结

2023-11-29 09:16:01互联网工作总结手机版

国际档案日主题宣传活动总结 篇1

为认真贯彻落实____关于做好新时代档案工作的重要批示精神,县妇联积极响应县档案局《关于开展20__年国际档案日系列宣传活动的通知》要求,庆祝第__个“6·9”国际档案日,广泛开展了系列宣传、学习活动,大力营造迎接党的____胜利召开的良好氛围。

一是深入学习强基础。6月9日,县妇联组织全体工作人员学习____关于档案工作重要论述及档案管理相关知识,扩大档案工作的知晓度和影响力,进一步普及档案知识,增强各部室工作人员做好档案工作的神圣感、使命感。同时,县妇联主席宋__就如何立卷归档、档案保管、有效利用档案、履行档案保密制度等四个方面对档案工作提出新要求、新目标,指出要不断加强学习档案相关知识,提高档案业务工作水平,记录好、留存好各项工作资料。

二是理论考试促提升。为全面掌握档案理论知识,县妇联副科级以上干部参加了档案工作知识考试,参加考试的干部严格遵守考试纪律和各项要求。通过本次考试,有效提高了妇联干部业务工作能力和水平,为进一步提升县妇联档案规范化奠定了良好基础。

三是广泛宣传营氛围。在县妇联办公室电子屏滚动播放了档案日宣传标语,进一步增强全体工作人员重视档案事业、关注档案工作、合法利用档案的意识,营造了“喜迎____,档案颂辉煌”的良好氛围。

国际档案日主题宣传活动总结 篇2

20__年是全面贯彻落实党的__大精神的开局之年,也是实施“__五”规划承上启下的关键之年。在第__个国际档案日来临之际,我区档案部门以“奋进新征程·兰台谱新篇”为主题,精心策划开展了系列宣传活动,营造关注档案、关心档案工作的浓厚社会氛围,着力推动__档案各项工作高效落实。

1、20__年国际档案日宣传活动暨“印象__20__·__交通专题展”开幕

6月9日,国际档案日现场宣传活动在__城市馆正式启动。一是举办“印象__20__·__交通专题展”,以__东部枢纽中心、__东部公铁联运枢纽、高快路骨架路网三大版块为主要内容,从213张照片档案的视角,反映__交通事业的发展轨迹和亮点,以及交通兴而带来的产业兴,让群众感受__区高质量发展的新动能和新优势。二是开展档案知识宣传,现场设置档案咨询展台,发放《档案法》《普法宣传手册》等档案宣传资料,搭建档案与群众交流的平台,拓展档案社会服务功能。三是在__城市馆各个区域的LED屏、墙面电视循环播放中国档案行业宣传片《逐梦兰台》和《档案动漫片——解读新修订的<档案法>》,进一步增强群众对档案和档案工作的了解。四是组织观看由国家档案局主办的“AI大模型:意义、挑战和机会”国际档案日专题讲座及第五批中国档案文献遗产名录系列微视频,感受科技前沿发展的新形势及推动珍贵档案文献的保护和宣传。

2、宣传培训活动接地气、入人心

为营造档案宣传的浓厚氛围,今年上半年以来,区档案局馆还广泛开展了一系列档案宣传与业务培训,提前给6·9国际档案日预热加温。

开展全区档案业务培训。3月30日,组织全区各有关单位共200多名一线档案员集中学习____对档案工作的重要批示精神,以及《档案法》、“__五”档案事业发展规划、档案移交接收进馆、电子公文归档移交、数字档案室建设等内容,引导档案员做好本单位档案普法宣传工作,增强档案法治意识,提升实操能力。

开展“档案进校园”宣传活动。以“4·15全民国家安全教育日”为契机,联合区保密局在广大附中__实验中学等校园开展《档案法》宣传活动,通过图说《档案法》和情景漫画等形式,让学生们更进一步了解《档案法》相关内容,进一步理解档案是国家和社会的宝贵财富,依法保护档案是一切组织和公民应尽的责任和义务,增强广大师生的档案意识。

开展数字档案室建设培训。5月30日,区档案局组织市规划和自然资源局__分局、__镇政府、__街道办、区档案馆、区产投集团、区城乡院等6家数字档案室建设试点单位集中培训,对__省政企数字档案室建设评价办法进行解读,就政企数字档案室建设评价标准的差异点进行比较说明,并进行现场答疑。

3、大兴调查研究之风推动__档案发展

调查研究是谋事之基、成事之道,也是做好各项工作的基本功。为深入学习贯彻____关于调查研究的重要论述精神,中共中央办公厅印发的《关于在全党大兴调查研究工作方案》以及省委、市委、区委相关工作精神,区档案局馆策划了以推动__档案高质量发展为主线的一系列调查研究课题,紧紧围绕数字档案馆(室)创建、档案人才队伍建设、解决基层档案发展不平衡、提高档案查阅利用、__城市馆可持续发展等方面开展调查研究。近期以来,先后组织到__、__区及__区档案馆学习数字档案馆创建的好经验好做法;结合监督指导工作,召开数字档案室建设任务对接会,深入到荔城街、增江街、区侨联、区社保中心、广医四院等立档单位调研基层档案工作开展情况;多次开展__区数字档案馆系统测试演练,总结反思、整改提升,促进相关工作。

目前已形成《关于区(县)级数字档案馆建设的几点思考》《城市馆:____最亮眼的“一抹红”——__城市馆对外开放五周年纪实》两篇高质量调研成果。下一步将继续大兴调查研究之风,全力推动解决档案发展所需、民之所盼的重点难题,使调研成果转化为破解难题、推动工作的实际成效。

国际档案日主题宣传活动总结 篇3

在第__个“国际档案日”来临之际,__县围绕“奋进新征程,兰台谱新篇”主题,积极开展系列宣传活动,让档案工作更贴近社会、贴近实际、贴近群众。

组织一次集中宣传活动。6月9日,县档案局、县档案馆、县保密局、县委国安办、县关工委等部门,联合在__县抗战纪念广场开展宣传活动,通过发放宣传资料、播放宣传视频等方式,向广大群众展示了档案法修订情况及全县社会经济发展成果。耐心为群众介绍查档流程,宣传普及档案知识和档案工作价值,进一步增强了群众重视档案、关心档案的意识。本次活动共发放各种宣传资料200余份,接受咨询人次达50余人,播放宣传视频10条。

开展一次档案执法检查。坚持问题导向,组建档案行政执法联合检查组,采取提前执法检查通知、查阅资料、实地查看、检查情况反馈等形式,针对立档单位档案工作责任落实、档案收集整理执行情况、档案安全管理措施落实情况、档案违法违纪行为等进行检查,针对受检单位存在的问题,检查组提出了整改意见并进行了精心指导。目前,共对30余家立档单位进行执法检查,提出整改意见100余条。

举办一次档案馆开放日。通过邀请部分机关及企事业单位档案员参观档案库房、档案数字化工作室的方式,让大家走进档案馆,了解档案馆馆藏内容及职能,近距离了解和体验档案整理、保管和开发利用的全过程,现场体验数字档案馆查档服务,感受档案文化,展示档案工作成果。

下一步,将持续提升“收、管、存、用”水平,在档案资源活化利用“记录__故事”“讲述__故事”等方面出实招,为全县经济社会高质量发展贡献更多的档案力量。

国际档案日主题宣传活动总结 篇4

正值芒种时节,我们迎来了第__个“6·9”国际档案日,也是我国自2023年以来开展的第__个国际档案日宣传活动日。为庆祝节日,增强师生档案意识,加强学院档案管理,规范档案收集、整理工作,促进学院档案工作整体提升。6月9日,__技师学院举办了档案日系列宣传活动。

一、注重思想阵地宣传,提高政治站位

组织专兼职档案员,学习《____关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》,聚焦档案工作四个“好”、两个“服务”的目标任务,通过主题展览方式,不断深化对____重要批示精神实质、核心要义和实践要求的认识,进一步增强做好档案工作的神圣感、使命感。

二、注重文化阵地宣传,提高档案影响力

组织专兼职档案员,前往教学楼LED显示屏前,集中观看中国档案行业宣传片《筑梦兰台》。了解中国档案事业的发展历程,传递和普及档案知识,开拓档案工作新视野,传播中国档案好声音,让档案更有影响力。

三、注重档案专业宣传,提高档案传播力

观看国家档案局线上专题讲座《AJ大模型:意义、挑战和机会》。伴随ChatGPT的火爆,AI概念在今年变得炙手可热。作为智源研究院理事长,主讲人张__博士说,“大模型成为AI行业新拐点,大模型的能力基础设施化趋势渐显,相信未来几年将带动众多技术与产品突破,驱动第四次工业革命。”

四、加强档案知识培训,提高档案人员技能

举办档案知识专题讲座。学院行政办公室主任李新明作了题为《存史资政、文化育人,推动学院档案工作高质量发展》的讲话,他指出,档案工作是维护学院历史政治面貌、服务学院中心工作、保障广大师生根本利益的重要事业。学院各部门要按照__市委办公室和__市档案局部署,加强宏观指导,做好整体谋划,以高质量、高水平的工作成果,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。

池__老师围绕档案基础知识、档案相关法律法规、档案信息化建设,作了题为《规范档案管理,服务学院发展》专业知识讲座,强化档案工作的重要性,提升专兼职档案工作人员的综合素质和业务技能。

五、开展业务知识测试,提高业务能力水平

开展线下《档案法》知识竞赛答题测试,夯实工作人员对档案法律法规和有关业务知识的熟悉、掌握程度。

六、开展专题讨论,提升档案管理工作水平

专业知识讲座后,与会人员以学院档案管理发展方向为题进行大讨论,大家纷纷就本部门档案工作的现状做了交流,对要改进的地方做了探讨,并提出意见建议。

此次档案系列宣传活动,不仅拉近了大家与档案的距离,也拉近了档案员之间的距离。大家深切感受到,档案时刻与你我相伴,做好档案工作是每一个档案人应尽的责任,在今后的工作中,要群策群力、集思广益、万众一心、努力工作,把学院今后的档案工作提升到一个新的水平!

国际档案日主题宣传活动总结 篇5

6月9日是第__个国际档案日,__镇开展以“喜迎____·档案颂辉煌”为主题的国际档案日系列宣传活动。

一是向全体干部职工普及档案相关法律法规,增强大家的档案意识。

二是村(社区)利用LED电子屏、宣传栏等宣传____关于档案工作论述、《档案法》内容、国际档案日标语等。

三是通过向群众发放宣传资料、调查问卷等形式,进行档案知识、档案利用、档案征集等多方面的宣传。

通过上述几项行之有效的宣传方式,达到了“国际档案日”的宣传效果和作用,增强了全社会关心档案工作,支持档案事业发展的意识,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。

国际档案日主题宣传活动总结 篇6

20__年是全面贯彻落实党的____大精神开局之年,6月9日,迎来了第__个国际档案日。为深入贯彻落实____关于做好新时代档案工作重要指示批示精神,倡导社会各界重视档案保护和档案利用的重要性,提高员工对档案的认识和了解,近期,公司所属服务区积极组织开展国际档案日宣传活动。

一是各服务区集中观看了“奋进新征程,兰台谱新篇”国际档案日宣传片《逐梦兰台》,共同学习《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》等档案法律法规及相关专业知识活动,以进一步增强档案工作意识,提高档案理论和业务水平。

二是通过LED屏和发放宣传页宣传,向过往司乘大力宣传档案文化、普及档案知识,提高档案事业的影响力,形成人人了解档案、保护档案的良好氛围。

三是组织职工有序参观阅览档案室,拉近了员工与档案的距离,让大家了解和熟悉服务区的发展历史以及重大事件,激发员工的进取心和使命感,从而共创服务区新的辉煌。

接下来,公司将以本次国际档案日活动为契机,将档案宣传活动与日常工作相结合,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化,用档案讲好党的故事,用档案见证时代发展。

国际档案日主题宣传活动总结 篇7

6月9日是第__个“国际档案日”,为进一步引导党员干部认识档案价值,增强档案意识,__镇紧紧围绕“奋进新征程,兰台谱新篇”为主题开展一系列活动。

一是组织镇干部学习《中华人民共和国档案法》,增强干部档案法律法规知识水平,结合镇域实际,进一步引导党员干部群众了解档案,增强档案管理工作意识。二是通过微信群、网上组织知识竞赛活动等形式学习档案法律法规,提升全民档案意识,增进群众对档案法规的了解,以及对档案工作的理解和支持。三是以“奋进新征程,兰台谱新篇”为宣讲主题,紧密结合实际,使大家了解档案管理工作的程序及重要性,增强大家“珍惜档案、爱护档案、利用档案”的意识。

通过此次系列宣传活动,既让全镇干部了解了档案工作“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,又以更鲜活的笔触、更生动的镜头、更丰富的视角展示了“党建引领发展”的新时代乡村振兴之路。

国际档案日主题宣传活动总结 篇8

今年6月9日是第__个国际档案日,为深入学习贯彻党的__大精神和____对档案工作的重要指示批示精神,推动贯彻实施好《档案法》,市委办(档案局)、档案馆以“奋进新征程·兰台谱新篇”为主题开展系列宣传活动。

线上+线下,档案宣传入人心

为开展档案教育、普及档案知识,利用电视台、融媒体中心、__好地方、__云等栏目平台广泛开展档案宣传,全市各单位积极组织开展档案法律法规学习,6月1日-15日,市委、市政府办公楼各单位、部门利用电子屏、展板、横幅、宣传栏进行宣传,并在__国际购物中心、__天百国际购物中心等场所设立咨询台、悬挂宣传横幅20余条、摆放展板50余个、发放宣传册(单)2000余份。进一步增强干部群众档案意识,使档案走进千家万户,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围。

走进“档案开放日”,感受档案文化魅力

为拉近档案和群众的距离,6月1日-9日,市档案馆面向广大干部群众、中小学生开放档案馆档案查阅利用中心、档案库房、特藏陈列室等档案技术用房,参观人员达300余人,近距离感受档案文化、感知历史,增强档案保护意识,提高爱国爱党爱伊宁的情怀,“档案开放日”将陆续接待干部群众前来感受档案文化魅力。加强爱国主义教育,感受__发展历程中的一份份珍贵记忆,与__州档案馆联办展厅,上下一心,发挥档案资政育人作用。

以党建引领促业务,凝心聚力谱新篇

以开展“6·9”国际档案日宣传活动为契机,各单位积极开展以“奋进新征程·兰台谱新篇”为主题的党日活动,通过观看红色教育片、参观红色教育基地,让党员干部从历史中感悟初心、汲取力量,充分利用蕴含党的初心使命的红色档案,积极开展正面宣传,用党的优秀红色档案文化弘扬主旋律,教育引导党员干部赓续红色血脉,传承红色基因,弘扬伟大建党精神。

观摩互学强业务,交流互鉴共提升

为进一步提升村(社区)档案规范化管理水平,打造标准化档案室,促进经验交流和学习提升,6月5日,组织基层档案员一行80余人赴__乡__村、解放路街道六星街社区以座谈会及现场观摩的形式进行学习交流,互学互鉴提升业务水平,不断完善工作中的不足和短板,以“四个好”“两个服务”提升档案管理工作水平,服务好人民群众。

拓展档案教育形式,以赛促学以学促用

组织全市各单位参加国家档案局组织的知识竞赛活动,参与人员达2万余人,并积极参与国家档案局主题征文、线上档案专题讲座、线上知识竞答等活动,丰富拓展档案知识学习教育形式,以赛促学,以学促用,营造了学习档案知识的浓厚氛围。

加快档案开放审核,推动档案开放常态化

为进一步提高档案资源的利用效率,充分发挥档案在经济建设和社会发展中的服务功能,方便社会各界利用档案,根据开放档案的相关规定,档案馆对经审核符合开放的馆藏档案1992年—1998年178卷1070件(第六批、第七批),即日起通过市人民政府网站向社会公布。

20__年是全面贯彻落实党的__大精神的开局之年,市档案馆将持续运用档案资源,唱响主旋律,传播正能量,用档案弘扬伟大建党精神,以档案视角展现发展历程,在新时代扛起新使命、新征程展现新作为,推动伊宁市档案事业高质量发展。

国际档案日主题宣传活动总结 篇9

为迎接第__个“6·9”国际档案日,积极响应国家档案局20__年国际档案日系列宣传活动——“奋进新征程,兰台谱新篇”,6月9日,__结合工作实际,开展档案宣传活动,为广大干部、群众走近档案、了解档案、利用档案、保护档案营造良好氛围,全体机关干部及23个社区近百人参加了本次活动。

广泛宣传,营造浓厚氛围

在活动现场,宣传人员通过制作宣传标语、宣传展板等方式,普及《中华人民共和国档案法》、档案与百姓的关系、档案利用的几种方式、档案违法行为等法律法规和档案知识,让机关干部了解国际档案日的由来、档案基础知识、新修订《中华人民共和国档案法》等档案知识。档案承载着“记录历史、传承文明、服务社会”的重要作用,包含着国家政治、经济、军事、科技、文化等方面的敏感、机密信息,一旦信息泄露或被非法利用,都将带来不可估量的损失,活动进一步提高了工作人员的档案保密意识、法治素养和业务技能。

在社区活动现场,工作人员还通过LED、宣传海报、发放档案知识宣传彩页、组织居民观看中国档案行业宣传片《逐梦兰台》等方式,向社会组织和广大群众全面宣传、普及档案知识,让群众了解档案工作、知晓档案法律法规,进一步扩大档案法治宣传的受众率,使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众,拉近了民众与档案的距离。

集中观看20__年“6。9”国际档案日线上专题讲座

6月9日下午,__组织机关和社区干部,集中收看由国家档案局主办,中国档案学会承办,__人工智能研究院理事长张__博士以“AI大模型:意义,挑战和机会”为题的线上国际档案日专题讲座。讲座追溯了AI时代中档案工作面临的机遇和挑战,特别是隐私和数据安全问题,提出要顺应数字技术引领高质量发展的理论逻辑,综合运用互联网、物联网、大数据及智能化分析等技术手段,支持人事档案信息的快速、准确、高效处理与查询,有效提升档案管理水平,助力档案工作在服务推进中国式现代化进程中发挥独特作用。

留存城市记忆,服务城市发展,融入百姓生活。__以“国际档案日”系列宣传活动为载体,展现街道档案工作价值,使广大群众知晓了依法保护档案是一切组织和个人应尽的义务,认识到了档案不仅是国家“存凭、留史、资政、育人”的重要载体,也是维护自己合法权益的重要依据,更是家族传承和家庭文化的重要记录,此次宣传活动取得了良好效果。

国际档案日主题宣传活动总结 篇10

我国从xxxx年开始将6月9日设定为各级档案部门集中开展档案宣传的活动日,为各级档案部门提供了一种新的宣传渠道。本文通过概括分析我国综合档案馆国际档案日的宣传工作现状,并结合国外档案月、档案周的经验,进而提出加强我国综合档案馆国际档案日宣传工作的建议。

我国综合档案馆国际档案日宣传工作现状

1

宣传时间

国家档案局一般在每年4月发布开展国际档案日系列宣传活动的通知,各综合档案馆依据活动主题、活动时间、活动内容、相关要求等内容来部署宣传工作,一般从5月底或者6月初启动宣传工作,每年6月9日至16日为集中宣传时间。

2

宣传方式

国际档案日宣传期间,综合档案馆主要利用报刊、电视、网站、微博、微信、广播、手机短信等方式来推广国际档案日,试图打造全方位的宣传格局。

3

宣传内容

国际档案日宣传前期,综合档案馆主要以提前介绍活动内容、介绍节日由来为主,让公众提前知晓本馆所举办的系列活动,吸引公众主动走进档案馆。例如2023年5月22日,上海市档案馆用表格的形式在上海档案信息网发布活动预告。国际档案日集中宣传时间段,综合档案馆主要开展实时报道工作,内容涉及介绍馆藏、介绍档案工作、采访工作人员、介绍特色活动等,例如湖北、天津、陕西、北京、福建、四川、宁夏等七省市区档案馆共同推出“6·9特别直播节目”,接力展示本馆最具代表性的珍贵档案。宣传后期,综合档案馆总结本馆精品活动,加深公众对国际档案日的印象,例如福建省鲤城区档案馆于2023年6月16日在鲤城档案微信公众号发布活动总结。综上,综合档案馆2023年至2023年国际档案日的宣传内容以介绍为主,总结为辅,介绍的内容涵盖具体活动安排、档案知识、档案工作、馆藏等方面内容。

4

宣传语言风格

综合档案馆关于国际档案日的宣传语言风格总体偏严肃,语言运用类似新闻。综合性报纸语言风格相对活泼,标题生动、形象、直观;档案刊物专业性强,刊物中的宣传内容趣味性不高,其所刊发的内容多为国际档案日活动总结;网站发布文章偏长,以新闻为主;微博宣传语简短,也类似新闻消息,较少运用流行词汇;微信文章偏长,概述活动总体情况;广播语言相对轻快,能与听众互动;手机短信语言简洁,告知公众时间,提出邀请。

我国综合档案馆国际档案日宣传工作的问题

2、1

社会知晓度不高

国际档案日在中国的知晓度不高,原因主要为两点:第一,该节日在中国仅发展8年,宣传时间偏短,公众还未对其产生深刻的印象。相较于国际博物馆日、世界读书日、中国文化遗产日等文化节日在我国的发展时间,国际档案日确实还未产生广泛的传播效应,公众对该节日的了解程度并不高。第二,综合档案馆利用宣传工具推广国际档案日的成效并不明显。例如,微博国际档案日话题讨论热度低,截至2023年11月27日新浪微博数据(具体看表1),国际档案日的阅读次数、讨论次数、原创人数都远远不及国际博物馆日和世界读书日这两个话题,可见国际档案日微博话题热度低,微博用户对国际档案日相关消息并不感兴趣。综合以上两点,笔者认为国际档案日在我国的社会知晓度还不高,有待进一步提高。

2、2

宣传内容枯燥

宣传内容如果精彩、有深度,必会引起公众的阅读兴趣,进而吸引他们深入了解。国际档案日宣传工作开展以来,综合档案馆所宣传的内容主要为介绍活动安排、档案知识、档案工作、活动总结等,内容相对枯燥,不够生动有趣。笔者认为,宣传内容枯燥原因在于:第一,宣传内容千篇一律,没有特色;第二,宣传内容没有针对性,未做好调查,不了解公众到底想要了解哪些内容。图书馆、博物馆是公众假日休闲的好去处,相比较而言,公众对档案、档案工作、档案工作者还比较陌生,各综合档案馆应借宣传国际档案日之机,多多宣传有趣的档案内容,逐渐改变社会公众对档案事业的固有印象。

2、3

宣传语言风格严肃

如果将宣传这项工作做扎实、做到位,能让不同年龄层接触并了解国际档案日。但是笔者翻看综合档案馆2023年以来的国际档案日相关报道,发现宣传语言风格偏严肃,大多为新闻,主要以新闻工作者的口吻来介绍这个节日,字数较多,有的直接把报刊、网站上的新闻报道直接搬到微博、微信上,这样会使公众产生审美疲劳,产生不想了解、不想关心、不想参与的态度。

2、4

宣传互动少

网站可留言互动,微博可转发、评论、点赞互动,微信公众号可转发留言和开展有奖竞答活动,广播可现场电话互动。但目前为止,综合档案馆互动意识淡薄,往往是把宣传报道稿刊登、发布就了事,错失了一次与公众互动交流的好机会。笔者利用新浪微博对综合档案馆发布的国际档案日微博进行分析,发现这些微博的转发量、评论量、点赞量非常少,所分享的内容以纯文字为主,多数为“三无”微博:无转发、无评论、无点赞。无独有偶,网站宣传呈现出公众不愿意评论的互动态度。

加强我国综合档案馆国际档案日宣传工作的措施与建议

如何加强综合档案馆的国际档案日宣传工作,将这个档案节日大范围地普及给公众呢?笔者结合现状和问题,谈谈自己的几点看法:

3、1

创立一个全国性的档案宣传月

在6。9国际档案日“引进来”之前,我国部分综合档案馆已设置了档案馆日,比如上海市档案馆、北京市档案馆、福建省档案馆等。近几年来,档案馆日的活动宣传时间大多数为一周,少数为一个月,从宣传效果方面来分析,宣传月比宣传周的影响范围更广、参与的人更多,宣传更具有深度。笔者认为,活动周期会直接影响活动效果,对比美国的档案月、英国的档案周、中国的全民读书月,笔者建议我国在国际档案日所在月——6月设置档案月,形成“月中有日”的国际档案日宣传模式。全国性的档案月与国际档案日相连接,相辅相成,既避免了概念上的重复,也突出了中国特色,相信“月中有日”的宣传模式更能增强社会的档案氛围,加强国际档案日的宣传广度和深度。

3、2

重视宣传内容的多样性

综合档案馆无论是依托社会媒体还是自身宣传工具,都应具有特色,从而保证宣传内容的多样性,进而激发公众深入了解国际档案日的兴趣。笔者认为综合档案馆应根据宣传方式的自身特点,更有针对性地设计宣传内容。

3、2。1社会媒体

综合档案馆要善于抓住契机,与社会媒体一起联动宣传,或者共同开发国际档案日宣传栏目。英国曾经在“档案意识提升”运动中和BBC合作推出《你认为自己是谁的后代》栏目,利用家庭档案帮助名人寻找自己先人的足迹、走先人走过的路、住先人住过的地方,并做好全程跟踪工作。BBC是英国最大的新闻

广播机构,也是世界最大的新闻广播机构之一,它集电视和电台广播为一体,BBC的影响力保证了《你认为自己是谁的后代》的社会宣传广度和热度,笔者建议与地方媒体加强沟通交流,邀请媒体来馆做国际档案日系列报道,甚至在人力许可的条件下,和媒体合作开发国际档案日专题项目,让更多公众感受到档案文化的独特魅力,提升国际档案日的社会影响力。

3、2。2国际档案日网站专栏

建议在国际档案日网站专栏上传宣传视频,给公众更加直观的视觉感受。笔者建议由档案工作者出镜宣传,档案工作者尽量用轻松幽默的语言谈谈自己对档案和职业的想法,分享自己在档案工作中遇到的趣事和有意义的事情,让公众更了解档案、档案工作。笔者相信这种宣传方式更为直接、真诚,更具有感染力和吸引力,这种“聊天式”的交流方式会让公众对原本陌生、有距离感的档案工作者有一个更准确的认识。

3、2。3微博

微博发布内容时,不能照搬已经在网站、微信等平台发布过的新闻报道,建议尽量用简短的语句表达活动的精彩性,除了发布文字外,还可以使用表情、图片、视频、GIF动画、长微博、图片拼接等其他辅助微博内容创作的应用,让微博内容呈现出更多的亮点。

3、2。4微信公众号

档案微信公众号在发布内容时,建议增加一些视频内容,将活动成果更为直观地呈现给公众,比如档案小动画,公众反馈视频,档案DIY现场视频等。

3、3

改变宣传风格

微博、微信、网站等方式对国际档案日的宣传都偏严肃,大多数为新闻,单一的宣传风格容易引起公众的抵触情绪。建议综合档案馆改变自身宣传风格:档案微博可充满童趣,也可诙谐幽默,无论选择哪种风格,都要有自己特有的魅力与风格,才能显得与众不同;档案微信公众号大多会发布一些长文章,所以在编辑文章时要注重文章的编排,特别是要追求美观,排版时要注意总体是否美观、协调,并不断更新排版形式,给读者新鲜的阅读体验;国际档案日专栏网站可选择较为活泼的风格,比如漫画风、中国风、复古风等。

3、4

重视与公众互动交流

相对来说,国外档案工作者更善于利用宣传工具与公众进行交流,交流得更为频繁深入。10月为美国的档案月,美国档案工作者协会在此期间会在Twitter上发起#AskAnArchivist#的档案月在线讨论活动,2023年参与人数达2000多人次,共有6000多次的回答互动,他们的互动之所以成功,是因为他们愿意放低姿态,将自己的搞怪、出糗的照片发布在网上,娱乐公众,并且声明:公众可以向档案工作者提问任何问题。美国档案工作者认为公众所提问的问题没有一个是傻问题,正是这种亲和的态度鼓励公众对档案、档案工作、档案职业等方面进行提问。同样,加拿大国家图书与档案馆和澳大利亚国家档案馆在6月9日那天也会利用Twitter与公众进行“在线交流”,档案工作者在庆祝节日的同时,也乐于与公众交流互动,为公众带来全新的档案利用体验。国外的成功案例启示档案工作者应充分利用宣传工具多与公众进行交流,比如微博是一个很好的互动平台,综合档案馆发布国际档案日微博时,应鼓励公众多转发、多评论、多点赞,在经费允许可的情况下建议开展转发抽奖活动,提高公众互动的兴趣和热情。

3、5

创新宣传方式

美国国家档案馆社交媒体应用工具共有19种类型,基本涵盖了当前美国社会各类热门社交媒体工具,其中既包括Facebook、Blog、Twitter、Youtube、Flicker、Instagram等大众化的应用,同时又包括美国国家档案馆根据自身工作特点,利用Web2。0技术,量身打造的特色社交媒体应用工具。其他国家也十

分重视各种媒介的运用,比如,加拿大国家图书与档案馆一共运用了8种类型媒介,英国国家档案馆一共使用了6种类型媒介。这启示我们,时代在不断地变化发展,综合档案馆要关注新媒体的变化,及时引进公众使用频率高、受公众喜爱的新媒介。另外,除了关注新媒介外,也可以借助公交站牌、公交车身、地铁通道、的士LED灯等方式进行宣传,营造节日氛围,提高国际档案日的社会知晓度。